GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVRE ET LOIRE; Vallet; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Indemnité transports

CSE

Traitement indiciaire

Résumé du poste

La Communauté de communes Sèvre et Loire recherche un.e gestionnaire RH en charge de la paie au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous assurez l'élaboration et le contrôle de la paie des agents, dans le cadre légal et conventionnel.

Sous la responsabilité du Manager des Ressources Humaines, vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et au conseil des managers sur les questions RH et paie.

Qualifications

• Expérience minimale exigée: 6 mois en paie ou administration du personnel.

Responsabilités

• Gérer et suivre la paie des agents de la collectivité.

Connaissances

Gestion paie

Connaissance DSN

Confidentialité données

SIRH

Excel

Word

PowerPoint

Communication écrite

Communication orale

Collecte données paie

Outils

SIRH

Logiciel paie

Excel

Word

PowerPoint

Internet

Description du poste

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services se déploie en 5 pôles : Ressources auquel appartient le poste proposé, Environnement et Patrimoine, Aménagement et Attractivité du territoire, Animation du territoire, Solidarités. Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons un.e gestionnaire RH, en charge de la gestion de la paie, au sein d'une équipe engagée au service du territoire et des agents. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité du Manager des Ressources Humaines, et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous contribuez à la gestion et au suivi de la paie des agents de la collectivité, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles. Véritable interlocuteur des agents sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel, vous veillez à la fiabilité des données et à la qualité du service rendu.

MISSIONS

• Accueillir et orienter les agents de la collectivité en fonction de leurs besoins
• Elaborer la paie de la collectivité
• Appliquer la politique de rémunération de la collectivité
• Garantir le circuit de la paie
• Accompagner les services dans la transmission des données
• Créer les nouveaux agents et les changements de situation dans le logiciel
• Saisir les éléments et variables de paie dans le logiciel
• Générer le calcul général et contrôler la paie
• Transmettre les flux pour la liquidation et le mandatement de la paie, ainsi que les pièces justificatives
• Effectuer les déclarations sociales périodiques
• Répondre aux demandes complémentaires du Trésor Public
• Participer à l'élaboration des déclarations annuelles de la collectivité
• Participer à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord
• Participer à l'élaboration de la préparation budgétaire RH
• Réaliser et contrôler les paies, le calcul des éléments de rémunération et la gestion du prélèvement à la source
• Contrôler la conformité des données de paie, assurer le traitement des réclamations et le suivi des obligations réglementaires
• Assurer la veille réglementaire du logiciel RH et en assurer le paramétrage sur les évolutions et paramètres de la paie en lien avec le service informatique, le prestataire, le service finances
• Participer à la tenue des dossiers individuels des agents
• Enregistrer les changements de situation au sein du logiciel liée à la gestion administrative des carrières et des données personnelles des agents
• Participer au classement des données individuelles des agents
• Être acteur de la mise en œuvre du projet de service et de la politique RH de la CCSL
• Portage collectif de la politique RH des élus par la Direction, les managers et le service RH
• Accompagnement et conseil des managers et des agents sur les thématiques RH

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un environnement de travail dynamique et bienveillant
• Des possibilités de formations et de montée en compétences

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu de travail au Pôle Ressources basé principalement à Vallet
• Déplacements au sein du territoire de la Communauté de communes
• Horaires réguliers avec possibilité de modulation d'amplitude en fonction des nécessités de service
• Temps complet (35 heures ou 39 heures avec RTT)
• Permis B indispensable

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• CSE
• Traitement indiciaire + Régime indemnitaire

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir en face à face
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Connaissance des avantages sociaux
• Conseiller, accompagner une personne
• Contrôler la conformité d'une opération
• Déclaration Sociale Nominative
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Ecouter activement les besoins spécifiques
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un bulletin de paie
• Gestion de la paie
• Gestionnaire de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Logiciel de paie
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Méthode de classement et d'archivage
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie
• Proposer des systèmes et clés de répartition de rémunérations variables
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Traiter des informations sensibles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Travailler en groupe, en réseau

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale