ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) (VISAN)

Groupe Fert Recyclage; Visan; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe FERT Recyclage recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en CDI, basé à Visan (84). Vous intervenez au quotidien sur l’administration du personnel, l’intégration des salariés et le suivi administratif des parcours professionnels.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et travaillerez en collaboration avec la Chargée de missions RH pour assurer un suivi RH rigoureux, fluide et confidentiel pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe.

Qualifications

• Connaissance des règles liées à l’administration du personnel.
• Capacité à recueillir, vérifier et saisir des informations avec fiabilité.
• Bonne rédaction et respect de la confidentialité des données RH.

Responsabilités

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés et les relances liées.
• Gérer les éléments variables de paie et les absences en respectant le calendrier de paie.
• Organiser les formations et assurer les inscriptions et le suivi administratif.
• Gérer les démarches liées à l’intégration et à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi RH et assurer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Veiller à la confidentialité et au respect des procédures RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Confidentialité

Maîtrise Excel

Maîtrise Word/Outlook

Formation

Bac +2 minimum en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent

Outils

MySilae

Silae

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Et si votre prochaine expérience RH commençait avec nous ?

Vous aimez les Ressources Humaines pour leur dimension concrète et humaine ? Vous appréciez les missions variées, le contact avec les collaborateurs et le travail en équipe ?

Bienvenue au sein du Groupe FERT Recyclage.

Notre métier : Collecter, Recycler & Valoriser

Depuis plus de 40 ans, le Groupe FERT Recyclage évolue au cœur de l’économie circulaire, à travers ses activités de recyclage des véhicules et de valorisation des fers et métaux.

Implanté dans le sud de la France, notre Groupe familial rassemble aujourd’hui plus de 200 collaborateurs autour de valeurs que nous partageons au quotidien : Bienveillance, Engagement et Ambition.

Dans le cadre du développement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) en CDI, basé(e) à Visan (84).

En rejoignant notre équipe RH, vous intervenez au quotidien sur des missions variées d’administration du personnel et participez à l’accompagnement des collaborateurs, depuis la préparation de leur arrivée et de leur intégration jusqu’au suivi administratif de leur parcours.

Vous travaillez aux côtés de la Responsable Ressources Humaines et en étroite collaboration avec la Chargée de missions RH, avec un objectif commun : assurer un suivi RH rigoureux, fluide et de qualité pour l’ensemble des collaborateurs du Groupe.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et en étroite collaboration avec la Chargée de missions RH, vous participez au bon fonctionnement quotidien du service et assurez le suivi administratif des collaborateurs du Groupe.

Votre rôle est concret et polyvalent : vous accompagnez les différentes étapes de la vie administrative du salarié, de la préparation de son arrivée au suivi de son dossier, tout en veillant à la fiabilité des informations traitées et au respect de leur confidentialité.

Administration du personnel et intégration

• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés ;
• Recueillir les documents nécessaires à l’embauche, vérifier leur complétude et effectuer les relances nécessaires ;
• Renseigner les informations dans MySilae et établir les DPAE ;
• Prendre contact avec les futurs collaborateurs et préparer leur arrivée ;
• Organiser les différentes étapes administratives et matérielles de leur parcours d’intégration ;
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi RH.

Gestion des temps et éléments de paie

• Recueillir et saisir les éléments variables de paie transmis au service RH ;
• Enregistrer les absences et assurer le suivi des justificatifs ;
• Effectuer les relances nécessaires dans le respect du calendrier de paie ;
• Contrôler la complétude des informations et signaler toute donnée manquante ou incohérente.

Santé au travail

• Organiser et suivre les rendez-vous auprès du service de prévention et de santé au travail ;
• Adresser les convocations aux salariés et assurer le suivi des échéances ;
• Mettre à jour les dossiers et classer les documents administratifs correspondants.

Formation

• Participer à l’organisation administrative et logistique des formations ;
• Assurer les inscriptions et les échanges administratifs avec les organismes de formation ;
• Gérer les convocations, conventions, attestations, feuilles d’émargement et autres pièces nécessaires ;
• Participer au suivi administratif des dossiers de prise en charge et mettre à jour les outils de suivi.

Outils et suivi RH

• Saisir et actualiser les données dans MySilae et les différents outils RH du Groupe ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi du service ;
• Préparer et rassembler les informations et documents nécessaires au traitement des dossiers RH ;
• Assurer les échanges administratifs courants avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Au quotidien, vous travaillez avec l’ensemble de l’équipe RH, les managers et les collaborateurs de nos différents sites. Rigueur, organisation, réactivité et confidentialité seront essentielles pour mener à bien vos missions.

Et si c’était vous ?

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, gestion administrative ou équivalent, et souhaitez évoluer dans un poste RH concret et polyvalent, au contact quotidien des collaborateurs et des managers.

Vous Vous Reconnaissez Dans Ce Profil

• Vous connaissez les principales règles liées à l’administration du personnel ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Excel, Word et Outlook ;
• Une connaissance de Silae / MySilae et d’un outil de recrutement constitue un véritable atout ;
• Vous êtes à l’aise avec les missions nécessitant de recueillir, vérifier et saisir des informations avec fiabilité ;
• Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes attentif(ve) à la qualité de vos écrits ;
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez suivre plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et travailler avec méthode ;
• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés ;
• Réactif(ve), vous savez également rendre compte et alerter lorsqu’une situation nécessite une validation ;
• Vous accordez une importance particulière à la discrétion et à la confidentialité, indispensables au sein d’un service Ressources Humaines.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne impliquée, fiable et rigoureuse, qui apprécie le travail en équipe et le contact avec les différents services.

Vous souhaitez rejoindre une équipe RH dynamique, découvrir la diversité de nos métiers et participer au quotidien RH de plus de 200 collaborateurs ?