ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES #pre15437

PREFABLOC; Petite-Île; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

PREFABLOC, entreprise familiale réunionnaise fondée en 1982, recherche un(e) assistant(e) RH ayant une première expérience en gestion administrative et paie. Vous accompagnerez la mise en œuvre de la stratégie RH et assurez les dossiers du personnel, l’entrée et la sortie des collaborateurs, ainsi que le suivi des congés et des notes de frais.

Vous serez en appui sur les outils bureautiques (Excel) et sur SILAE/SIRH pour garantir la fiabilité des paies et des documents sociaux.

Qualifications

• Bac+2/3 en Ressources Humaines ou équivalent.
• Première expérience en gestion administrative RH et/ou paie souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance SILAE/SIRH appréciées.
• Rigueur et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et travail en transversal avec les services.

Responsabilités

• Gérer l'administration RH et la paie.
• Suivre les éléments liés à la paie et les justificatifs.
• Interlocuteur interne pour les sujets RH.
• Suivre les congés et les absences via l’outil SIRH.
• Participer à l’onboarding et à la formation.
• Contribuer au suivi des KPI du service RH.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Confidentialité

Bon relationnel

Transversalité

Formation

Bac+2/3 en Ressources Humaines

Outils

Excel

SILAE

SIRH

Description du poste

Depuis sa création en 1982, l'entreprise familiale réunionnaise PREFABLOC a su placer au cœur de ses préoccupations vos attentes et besoins afin de vous apporter les meilleures solutions.
Dès lors, en 40 ans d'existence, nous avons tissé des liens forts et personnels avec chacun d'entre vous. La mise en avant de cette relation de proximité est pour nous un aspect à la fois naturel et important. Cette proximité nous permet de répondre à vos problématiques en vous apportant les meilleurs matériaux de construction (éléments préfabriqués, granulats, et béton.)
En 2022, l'essor des nouvelles technologies et nouvelles techniques de production nous permettent de mettre en avant nos produits et matériaux issus de notre savoir-faire local. C'est avec cet attachement aux valeurs réunionnaises que PREFABLOC continue à bâtir son histoire ainsi que celle de ses collaborateurs et partenaires.
Ensemb alon continué batîr nout vie.

POSTE / MISSIONS

• Accompagner dans la gestion administrative et RH.
• Appliquer la stratégie RH en collaboration avec le chargé de gestion RH.Missions principales
• Administratif RH et paie
• Traiter les éléments liés à l'établissement de la paie (récolte des variables et pointages selon la procédure définie, saisie ou import sur SILAE sous le contrôle du manager).
• Récupérer tous les justificatifs nécessaires au traitement de la paie (notes de frais, justificatifs d'absence, formulaires d'heures supplémentaires, demandes de congés, etc.).
• Être l'interlocuteur en interne des différents services sur les sujets relatifs aux questions RH.
• Suivre la maladie (remboursements IJSS, attestations de salaire, dossiers de prévoyance, etc.).
• Participer à la réalisation des embauches, aux documents liés à la sortie des collaborateurs et aux soldes de tout compte.
• Faire les demandes d'accueil sécurité à l'arrivée d'un nouveau collaborateur.
• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du collaborateur.
• Suivre les demandes de congés et mettre à jour les soldes dans l'outil SIRH (alerter les managers si nécessaire).
• Participer à la remise de documentation liée aux salariés (bulletins, tickets restaurant, convocations, etc.).
• Participer au suivi médical des salariés avec la SISTBI.
• Tenir à jour les indicateurs (KPI) du service RH.2. Développement de projets RH
• Onboarding :
• Établir les documents nécessaires à l'intégration.
• Planifier et participer à l'intégration du collaborateur.
• Formations :
• Collaborer à la mise en place du plan de formation.
• S'assurer du respect du planning de formation.
• Assurer et suivre les demandes de subvention avec les organismes dédiés, déployer et suivre la bonne gestion du processus de formation (convocation, évaluation, etc.).
• Accompagner sur site sur divers sujets RH (formation SIRH, notes de service, procédure intérim, etc.).
• Événementiel et communication
• Participer au déploiement des événements internes.
• Participer à l'élaboration et à la diffusion des communications internes relatives aux RH et à l'entreprise en général.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent.
• Une première expérience en gestion administrative RH et/ou paie est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) ; la connaissance de SILAE et d'un SIRH est un plus.
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en transversal avec les différents services.
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.

Savoir-faire Demandés

• Respecter la confidentialité
• Assurer une gestion administrative professionnelle
• Appliquer les politiques d'une entreprise
• Gestion des ressources humaines

Savoir-être Demandés

• Méthodique
• Négociateur
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité