Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F

Abd Interim; Tarbes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Évolution professionnelle

Résumé du poste

Aquila RH Tarbes recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour accompagner la Direction des Ressources Humaines dans l'administration du personnel et le suivi des dossiers collaborateurs.

Profil recherché: Bac+2 en Assistanat/Gestion/RH et environ 5 ans d'expérience; maîtrise Word/Excel/Outlook, orthographe irréprochable et discrétion. CDI/CDD ou mission d'intérim possible, horaires de journée.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac+2 minimum) et expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée.

Responsabilités

• Administration du personnel et suivi administratif des collaborateurs.
• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats, intégration).
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Organiser et suivre les visites médicales et les formations.
• Veiller à la confidentialité et au respect des procédures internes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Discrétion

Efficacité

Esprit d'équipe

Relationnel

Formation

Bac+2 en Assistanat/Gestion/RH

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous.

Vos missions

• Administration du personnel


• Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise


• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs)


• Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH


• Organiser et assurer le suivi des visites médicales


• Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH


• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH


• Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes

Formation professionnelle

• Rechercher et sélectionner les organismes de formation


• Recueillir les devis et organiser les sessions de formation


• Assurer la gestion logistique des formations (convocations, réservations de salles, feuilles d'émargement, évaluations)


• Gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formation


• Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO

Gestion courante du service RH

• Assurer le traitement du courrier


• Participer au suivi des indicateurs RH


• Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et aux managers


• Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents RH

Votre profil

• Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac +2 minimum)


• Expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement en environnement RH


• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)


• Très bonne maîtrise de la rédaction et excellente orthographe


• Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité

Qualités personnelles

• Grande rigueur


• Professionnalisme et sens des responsabilités


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Organisation et autonomie


• Bon relationnel et sens du service


• Esprit d'équipe

Expérience et formation

• Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou Ressources Humaines


• Expérience significative (environ 5 ans) sur un poste d'assistanat indispensable


• Une expérience en administration du personnel ou au sein d'un service RH constitue un véritable atout

Conditions de travail

• CDI, CDD ou mission d'intérim selon profil


• Temps plein


• Horaires de journée

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience


• Formation à la prise de poste


• Possibilités d'évolution professionnelle

Experience: 1 An(s)Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire