Assistant ressources humaines - h/f

Adapei88; Épinal; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de présence 195€ bruts/trimestre

Télétravail 1 jour/semaine après 6mois

9 jours de congés annuels en plus

Job summary

Adapei88 recherche un/une Assistant(e) RH pour accompagner la direction des Ressources Humaines au siège d’Epinal. Sous la supervision de la Directrice RH et en binôme, vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers et des contrats, et vous prenez part au reporting et à la veille juridique.

Profil BAC+2/3 RH/droit social, 2 ans d’expérience minimum et maîtrise d’Excel; OCTIME serait un atout.

Qualifications

• BAC +2/3 en RH/droit social exigé.
• Expérience en administration du personnel de 2 ans minimum.
• Bonnes connaissances du droit du travail et CCN66 appréciée.
• Excel avancé; My Report et OCTIME un plus.
• Qualités: rigueur, organisation, réactivité, travail en équipe, discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Constituer, assurer la gestion et mettre à jour les dossiers individuels des salariés et assurer le suivi administratif des entrées/sorties et des contrats de travail.
• Être référent du logiciel OCTIME et contribuer au reporting RH (BDESE, index égalité F/H, médecine du travail).
• Veiller au respect du droit social et à la conformité des documents contractuels et des procédures RH.
• Participer à l’amélioration continue des procédures et supports RH.

Skills

Rigueur et organisation

Réactivité

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Bonnes connaissances en droit du trav

Education

BAC +2/3 RH/droit social

Tools

Excel (avancé)

My Report

OCTIME

Job description

Association militante, l’Adapei88 a été fondée en 1960 par des parents d’enfants déficients intellectuels pour bouger les lignes et commencer à offrir une place à chacun.

Aujourd’hui plus de 400 professionnels travaillent ensemble, au sein des 28 établissements et services répartis sur tout le département des Vosges, pour permettre aux plus de 1000 personnes en situation de handicap accompagnées (enfants, ados, adultes) d’exprimer leurs besoin et leurs attentes afin de vivre la vie qu'elles choisissent.

Les équipes du Siège Social situé à Epinal soutiennent les dispositifs, établissements et services en leur apportant expertise et conseils dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines, la qualité et la RSE, les achats, la sécurité et le patrimoine. Chaque service vise à renforcer la qualité de l’accompagnement des personnes en situation de handicap et à soutenir les équipes pour un impact concrét sur le terrain.

Vous avez envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez-nous !

À propos du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en binôme avec une autre assistante RH vous aurez pour missions:

1. Gestion administrative du personnel sur le périmètre confié

• Constituer, assurer la gestion et mettre à jour les dossiers individuels des salariés
• Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties du personnel
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des contrats de travail et de leurs avenants
• Rédiger les courriers et documents administratifs liés à la gestion du personnel
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des documents et informations administratives
• Assurer le suivi des affiliations, modifications et radiations auprès de la mutuelle
• Effectuer les déclarations AT et assurer le suivi des accidents du travail

2. Reporting RH et GTA

• Elaborer et suivre les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux : absentéisme, bilan trimestriel de l’emploi, bilan social, points de gestion des etablissements….
• Contribuer à la production des reportings et des déclarations annuelles RH : BDESE, index égalité F/H, médecine du travail, prévention pénibilité, ANAP…
• Etre le référent RH du logiciel de Gestion des Temps (OCTIME)

3. Application du droit social et veille réglementaire

• Appliquer les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail
• Veiller à la conformité des documents contractuels et des actes administratifs RH
• Assurer une veille sur les evolutions législatives et réglementaires en droit social
• Contribuer à la securisation des précautions RH et au respect des obligations de l'employeur
• Apporter un premier niveau de réponse aux etablissements (directions, chefs de service, secrétaires) sur des questions juridiques simples et sur les procédures RH.
• Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité (rédaction de procédures, formulaires...)

L’assistant(e) RH peut également participer à d'autres tâches ponctuelles et/ou transversales, en lien avec ses missions. Exemple : préparation des élections professionnelles.

Profil recherché

BAC +2/3 en RH/droit social

Expérience en administration du personnel de 2 ans minimum

Compétences spécifiques requises :

• Bonnes connaissances en droit du travail — Connaissance de la CCN66 appréciée
• Pratique d’EXCEL niveau Avancé - Connaissance du logiciel My Report est un plus
• Connaissance et précautions d’un logiciel de GTA — Idéalement OCTIME
• Bon niveau d'orthographe

Qualités requises : Rigueur, organisation, rééactivité, force de proposition, travail en équipe, discrétion professionnelle

Éléments nécessaires pour postuler

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publié le 06/11/2026 CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4 BTS GEA option RH

Prise de poste

Prime de présence (195€ bruts/trimestre)Télétravail 1jr/semaine après 6 mois de présence9 jours de congés annuels supplémentaires