ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Bassin de Pompey; Creutzwald; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) professionnel(le) RH polyvalent(e) pour intervenir au sein du service Ressources Humaines.

Vous contribuerez à la gestion administrative, au suivi des temps, à la paie et au recrutement, tout en assurant l’intégration des salariés et la communication interne de l’entreprise.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines.
• Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques courants.
• Connaissance des logiciels ADP et Horoquartz constitue un véritable atout.

Responsabilités

• Assister la Responsable Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du service.
• Suivre la gestion des temps et des activités (GTA) et traiter les anomalies.
• Participer à la préparation de la paie et au contrôle des éléments variables.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de prévoyance et du personnel.
• Contribuer au recrutement et à l’intégration des salariés.
• Participer à la communication interne et à l’animation des réseaux sociaux de l’entreprise.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Discrétion

Sens du service

Gestion des priorités

Formation

Formation supérieure RH

Outils

Excel

ADP

Horoquartz

Description du poste

Nous sommes une filiale d’un groupe familial chinois, nous exerçons dans la conception et fabrication de pare-soleil pour l’industrie automobile principalement. Présents depuis 1975 à Creutzwald, nous travaillons principalement pour les marques allemandes telles que MERCEDES BENZ, BMW, ainsi que le groupe VOLKSWAGEN mais également pour des marques comme ROLLS-ROYCE et VOLVO. Nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre haut niveau de qualité.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez sur des missions RH variées et participez activement à la gestion quotidienne du service.

Vos principales missions :

• Assister la Responsable Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du service ;
• Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités (GTA) et traiter les anomalies ;
• Participer à la préparation de la paie, notamment par la saisie et le contrôle des éléments variables ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers de prévoyance ;
• Recueillir les besoins en formation, participer à l’élaboration et au chiffrage du budget, puis assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation validé par la Direction ;
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec le service de santé au travail ;
• Établir les contrats de travail et les avenants, dans le respect du circuit interne de validation et de signature ;
• Gérer les besoins en personnel intérimaire : transmission des demandes aux agences, suivi des commandes et des missions ;
• Rédiger différents courriers et documents administratifs RH ;
• Participer aux recrutements et à l’intégration des salariés : présélections téléphoniques, participation aux forums de l’emploi et suivi administratif de l’intégration ;
• Participer à la communication interne et externe de l’entreprise, notamment à travers l’élaboration du journal d’entreprise et l'animation des réseaux sociaux.

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel et occuper une fonction RH polyvalente. Vous maîtrisez Excel ainsi que les outils bureautiques courants. La connaissance des logiciels ADP et Horoquartz constitue un véritable atout. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles. Votre polyvalence et votre sens du service vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de l'équipe RH.