ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Daimay-France-SAS; Creutzwald; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Daimay-France-SAS recherche un assistant Ressources Humaines pour intervenir sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines et contribuer à la gestion quotidienne du service.

Vous participerez à la GTA, à la paie, à l’administration des dossiers de prévoyance, à l’élaboration et au suivi du plan de formation, au recrutement et à l’intégration des salariés, ainsi qu’à la communication interne et à l’animation des réseaux sociaux.

Responsabilités

• Assister la Responsable Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du service
• Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités (GTA) et traiter les anomalies
• Participer à la préparation de la paie, notamment par la saisie et le contrôle des éléments variables
• Assurer la gestion administrative des dossiers de prévoyance
• Recueillir les besoins en formation, participer à l’élaboration et au chiffrage du budget, puis assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation validé par la Direction
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec le service de santé au travail
• Établir les contrats de travail et les avenants, dans le respect du circuit interne de validation et de signature
• Gérer le besoin de personnel intérimaire : transmission des demandes aux agences, suivi des commandes et des missions
• Rédiger différents courriers et documents administratifs RH
• Participer aux recrutements et à l’intégration des salariés : présélections téléphoniques, participation aux forums de l’emploi et suivi administratif de l’intégration
• Participer à la communication interne et externe de l’entreprise, notamment à travers l’élaboration du journal d’entreprise et l'animation des réseaux sociaux.

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez sur des missions RH variées et participez activement à la gestion quotidienne du service.

Vos principales missions :

• Assister la Responsable Ressources Humaines dans la gestion quotidienne du service ;
• Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités (GTA) et traiter les anomalies ;
• Participer à la préparation de la paie, notamment par la saisie et le contrôle des éléments variables ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers de prévoyance ;
• Recueillir les besoins en formation, participer à l’élaboration et au chiffrage du budget, puis assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de formation validé par la Direction ;
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec le service de santé au travail ;
• Établir les contrats de travail et les avenants, dans le respect du circuit interne de validation et de signature ;
• Gérer le besoin de personnel intérimaire : transmission des demandes aux agences, suivi des commandes et des missions ;
• Rédiger différents courriers et documents administratifs RH ;
• Participer aux recrutements et à l’intégration des salariés : présélections téléphoniques, participation aux forums de l’emploi et suivi administratif de l’intégration ;
• Participer à la communication interne et externe de l’entreprise, notamment à travers l’élaboration du journal d’entreprise et l'animation des réseaux sociaux.