Assistant ressources humaines (F/H)

Institut Catholique de Lille; Lille; On-site; EUR 28,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle/Prévoyance

Tickets restaurant Edenred (60% pris /

Forfait mobilité durable

Job summary

L’Institut Catholique de Lille recherche un Assistant RH pour soutenir la gestion des dossiers RH et accompagner les salariés dans leur parcours professionnel. Le poste implique la rédaction de contrats, l’information RH et le lien avec Action-Logement.

Vous contribuerez à accompagner les travailleurs handicapés, à améliorer les conditions de travail et à assurer le secrétariat RH, incluant la gestion de l’agenda du DRH et des réunions.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines.
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction RH ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance du droit social serait un plus.
• Bon niveau d’anglais (B1 exigé).
• Sens du relationnel et de la communication, accueil et écoute.
• Rigueur, discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Apporter un soutien sur divers dossiers RH (BDES, DOETH, HCERES, enquêtes officielles pour la DREETS, Région...).
• Accompagner les salariés dans leur recherche de logement et actions d’information avec Action-Logement (stands, permanences à l’Université…).
• Rédiger les contrats de travail des salariés permanents (CDD, CDI) en lien avec la responsable recrutement et suivre l’arrivée des collaborateurs.
• Accompagner, en lien avec la médecine du travail, les salariés dans leur démarche de reconnaissance de travailleur handicapé (MDPH).
• Favoriser le maintien des collaborateurs en situation de handicap via des aménagements de postes (AGEFIPH, SAMETH, Ergonomes…).
• Participer à la mise en place d’actions liées à la sécurité et à l’amélioration des conditions de travail (étude ergonomique, travail sur écran…).
• Organiser l’événement de la semaine bien-être au travail et contribuer à la Qualité de Vie au Travail en lien avec la DRH.
• Organiser et suivre les réunions d’expression des salariés, gérer les agendas et le secrétariat RH.
• Réaliser la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda du DRH et d’un consultant extérieur.
• Conduire les réunions de service RH et assurer la logistique et les comptes rendus.

Skills

Relationnel

Communication interpersonnelle

Anglais (B1)

Rigueur et organisation

Discrétion/ confidentialité

Capacité rédactionnelle

Esprit d’initiative

Sens du service

Education

Bac+2/3 Ressources humaines

Tools

Pack Office

SIRH

Job description

Et si vous mettiez vos compétences au service de l’humain ?

Au sein de la Direction Développement Humain et Transformation de l’Institut Catholique de Lille, vous contribuerez à accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un véritable sens du relationnel.Poste à pourvoir dès janvier 2027.

Gestion des Ressources Humaines

• Apporter un soutien sur divers dossiers RH (BDES, DOETH, rapport HCERES, enquêtes officielles pour la DREETS, la Région...).
• Accompagner les salariés dans leur recherche de logement et mettre en place des actions d’information avec Action-Logement (stands, permanences au sein de l’Université, etc.).
• Rédiger les contrats de travail des salariés permanents (cdd, cdi) en lien avec la responsable recrutement. Assurer le suivi des workflow d’arrivée des collaborateurs.

Accompagnement des travailleurs handicapés

• Accompagner, en lien avec la médecine du travail, les salariés dans leur démarche de reconnaissance de qualité de travailleur handicap auprès des MDPH.
• Favoriser, en lien avec les acteurs concernés (AGEFIPH, SAMETH, Ergonomes, Pôle Santé au Travail, etc.) le maintien des collaborateurs en situation de handicap par le biais d’aménagement de postes principalement.

Sécurité et conditions de travail

• Participer à la mise en place d’actions liées à la sécurité et à l’amélioration des conditions de travail des salariés de l’ICL, en lien avec le Pôle santé au travail (étude ergonomique des postes de travail, travail sur écran, etc.).
• Organiser l’évènement de la semaine «bien-être au travail» et participer à la mise en œuvre d’actions pour l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail tout au long de l’année en lien avec la DRH.
• Assurer l’organisation et le suivi des réunions d’expression des salariés pour l’ensemble des entités (facultés, service).
• Réaliser des travaux et fonctions traditionnels de secrétariat RH (courriers divers).
• Réaliser la prise de rendez-vous et la gestion de l’agenda du DRH et d’un consultant extérieur.
• Organiser les réunions de service RH et en assurer notamment la logistique et les comptes rendus.

Profil recherché :

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

• Formation supérieure (minimum bac + 2 de type DUT ou bac + 3 licence avec une spécialisation en Ressources Humaines).
• Expérience de 5 ans dans une fonction et domaine similaires ou équivalents.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• La connaissance d'un SIRH serait un plus.
• Bonne pratique de l’anglais (niveau B1 exigé).
• Connaissance du droit social.
• Qualités rédactionnelles exigées.
• Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Être organisé(e) et rigoureux(se), avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition.

Ce que nous proposons :

Ce que l'on propose :

• Rémunération : Entre 28 et 29 KE (calculée sur 13 mois)
• Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre: 10 euros (avec prise en charge de l’employeur à hauteur de 60%)
• Mutuelle/Prévoyance
• Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d’abonnement) à hauteur de 75%