Assistant.e de direction DRH (F/H)

PSL Université Paris; Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

Titre de transport annuel 70%

Mutuelle d’entreprise

Job summary

PSL Université Paris recrute un Assistant Ressources Humaines pour soutenir la Direction des Ressources Humaines du Centre de Recherche de l’Institut Curie, situé à Paris, avec un contrat de 12 mois et une base de 39 heures par semaine.

Le poste exige Bac+2/3 en RH et 3–5 ans d’expérience, des compétences en bureautique et en organisation, et une sensibilité à l’environnement international. Rémunération entre 26 470,67 € et 31 642,25 € annuels.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines ou gestion, avec 3–5 ans d’expérience sur poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne organisation, rigueur et sens du service, confidentialité.

Responsibilities

• Assister le Directeur des Ressources Humaines et l’équipe dans la gestion et coordination des activités.
• Gérer l’agenda, le courrier, le classement et l’archivage des dossiers.
• Organiser les réunions DRH, préparer dossiers et supports de présentation.
• Suivre le budget de la DRH et produire les tableaux de bord budgétaires.
• Contribuer à la communication RH auprès des collaborateurs et managers.

Skills

Bureautique

Organisation

Rédaction

Anglais (recommandé)

Autonomie

Réactivité

Esprit d’équipe

Fiabilité

Discrétion

Education

Bac+2/3 RH

Tools

Microsoft Office

Job description

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Activités principales

Afin de renforcer l’organisation et l’accompagnement des activités de la Direction des Ressources Humaines du Centre de Recherche, un poste d’Assistant(e) Ressources Humaines est créé. La personne recrutée aura pour mission d’assister le Directeur des Ressources Humaines, sa Directrice adjointe et l’équipe de direction dans la gestion et la coordination de leurs activités.

Assistanat du directeur des Ressources Humaines et appui administratif aux différents pôles de la Direction.

Assurer l'assistanat du directeur des Ressources Humaines: gestion d'agenda, traitement du courrier, classement et archivage des dossiers

Organiser les réunions de la DRHen lien avec le DRH et la DRH adjointe : préparer dossiers, notes, comptes rendus, supports de présentation...

Faciliter la circulation de l'information entre les différents pôles de la DRH et les directions de l'établissement

Appui administratif à l’ensemble des pôles de la direction : tableaux de bord, rédaction de documents, réservation de salles…

Gestion administrative et budgétaire

Assurer le suivi budgétaire de l'activité de la Direction des Ressources Humaines

Participer à la préparation, au suivi et au contrôle du budget de la DRH

Établir les demandes d'achat, bons de commande et documents administratifs nécessaires aux prestations RH

Assurer le suivi des factures, des engagements et des dépenses en lien avec les services financiers et vérifier la conformité des pièces administratives et budgétaires

Produire et mettre à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire

Administrer et mettre à jour les espaces intranet et les outils collaboratifs de la DRH

Participer à la conception et à la diffusion des communications RH auprès des collaborateurs et des managers

Contribuer à la valorisation des projets et actualités RH

Participer à l'organisation logistique et administrative des manifestations internes: cérémonies des Médailles du travail, journées d'intégration et parcours d'accueil des nouveaux collaborateurs, rencontres managériales, forums et événements RH, campagnes de communication RH, actions de sensibilisation institutionnelles, séminaires et journées thématiques

La liste n’est pasexhaustive.

Autres

Garantir la mise à jour et l'accessibilité des procédures, modèles et documents de référence

Participer aux démarches de qualité et d'amélioration continue des activités de la direction

Gérer les fournitures, équipements et espaces de travail de la DRH

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Formation et expérience

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +2/+3 en Ressources Humaines, gestion ou administration, vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une expérience au sein d’un environnement complexe ou d’une organisation de taille importante serait appréciée.

Compétences opérationnelles souhaitées et qualités requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication écrite et orale.
• L’anglais est recommandé pour notre environnement international.
• Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.
• Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation.
• Sens du service, esprit d’équipe et qualités relationnelles reconnues.
• Fiabilité, discrétion et professionnalisme dans l’exercice des missions.
• Dynamisme et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap

Informations sur le contrat

Date de démarrage: Dès que possible

Durée du contrat: 12 mois

Temps de travail: 39 heures par semaine

Rémunération: : Fourchette de 26470.67€ à 31642.25€ selon les grilles en vigueur

Avantages: Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste: Paris

Date de parution de l’offre : 12/08/2026

Date limite des candidatures: dès que pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.