Assistant Ressources Humaines - Cogolin H/F

Communes; Cogolin; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

L'assistant(e) RH au sein de Communes assure le suivi administratif des agents et participe à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, paie).

Vous soutenez l'équipe RH dans la gestion du personnel, le suivi des données sociales, et l'élaboration des indicateurs et du RSU, tout en respectant le RGPD.

Vous contribuerez au plan de formation, au suivi des candidatures, et à l'archivage des dossiers et des documents RH.

Qualifications

• Connaissance approfondie du cadre réglementaire RH et du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des règles relatives au temps de travail, absences et congés.
• Respect strict des règles de confidentialité et RGPD.

Responsibilities

• Suivi administratif des agents et participation à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, paie).
• Soutien de l'équipe RH dans la gestion du personnel et le suivi des données sociales.
• Élaboration et suivi du RSU et des indicateurs sociaux, entretien professionnels en lien avec les obligations réglementaires.
• Elaboration du plan de formation et inscription des agents aux actions de formation.
• Gestion des candidatures, tri des dossiers et organisation des entretiens.
• Rédaction et publication des offres d'emploi sur les sites partenaires et suivi.
• Archivage et classement des dossiers du personnel (papier et numérique).
• Gestion du registre des arrêtés relatifs à la gestion des ressources humaines.
• Suivi des titres restaurants et des mouvements du personnel.
• Gestion des plannings: temps de travail, absences, congés et récupérations.
• Actualisation du DUERP et fiches de risques par unité de travail.

Skills

Règlementation RH

RGPD

Gestion administrative du personnel

Confidentialité

Sens du service

Education

Bac+2/3 RH ou équivalent

Tools

Berger Levrault SIRH

Word/Excel/Outlook

Google Apps

Archivage et classement

Job description

L'assistant(e) RH assure le suivi administratif des agents et participe à la mise en oeuvre des processus RH (recrutement, formation, paie...). Il/elle soutient l'équipe RH au quotidien dans la gestion du personnel. Suivi des données socialesCollaborer à l'élaboration du rapport social unique (RSU) et assurer le suivi des indicateurs sociaux. Suivi des entretiens professionnels Participer à l'élaboration et à la mise à jour de la trame des entretiens professionnels, en lien avec les obligations réglementaires et les objectifs de la collectivité.Assurer la collecte des comptes rendus d'entretien et vérifier leur contenu/intégralité.Réaliser une synthèse globale des entretiens : suivi des besoins en formation, identification des souhaits d'évolution, remontée des points d'alerte. Gestion de la formationParticiper à l'élaboration du plan de formation.Recueillir, centraliser et analyser les demandes de formation des chefs de services.Identifier les besoins en formation, rechercher des organismes adaptés, et assurer l'inscription des agents aux actions de formation. Suivi des accidents de travailGérer les déclarations d'accidents du travail et de maladies professionnelles, en lien avec les services compétents. Gestion des candidaturesAssurer le traitement des candidatures reçues : tri, suivi des dossiers, organisation des entretiens et réponses aux candidats.Rédiger et publier les offres d'emploi sur les sites partenaires (France Travail, Indeed, etc.), et en assurer le suivi. Gestion des archivesAssurer le classement, l'organisation et l'archivage des dossiers du personnel (papier et numérique) conformément aux procédures internes et aux obligations légales. Gestion des arrêtésAssurer la tenue rigoureuse du registre des arrêtés relatifs à la gestion des ressources humaines. Suivi administratif des titres restaurantsÉtablir la commande mensuelle des tickets restaurant en lien avec les présences des agents.Mettre à jour le fichier de commande en fonction des mouvements du personnel (entrées, sorties, absences).Informer et accompagner les agents sur les modalités d'attribution et d'utilisation des tickets restaurant. Gestion des planningsAssurer la saisie, le suivi et le contrôle des temps de travail, absences, congés et récupérations des agents via le logiciel Océalia. Suivi du DUERPParticiper à l'actualisation régulière du DUERPMettre à jour les fiches de risques par unité de travail selon les évolutions des services ou les événements survenus.

Savoirs : Réglementation RH et cadre juridiqueBonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.Maîtrise des règles relatives au temps de travail, aux absences, aux congés, ainsi qu'aux procédures RH (recrutement, arrêtés, contrats...).Sens aigu de la confidentialité et respect du RGPD dans la gestion des données personnelles. Fonction RH Compréhension globale des principaux processus RH : gestion administrative du personnel, paie, formation, carrières, entretiens professionnels.Contribution au processus de recrutement : diffusion des offres, gestion des candidatures, organisation des entretiens, préparation des actes administratifs.Suivi et mise à jour des indicateurs sociaux (absentéisme, effectifs, mouvements du personnel, formation...), en appui au pilotage de la politique RH. Gestion administrative et documentaireRédaction claire et structurée de courriers, notes, arrêtés, comptes rendus et documents RH.Maîtrise des techniques de classement et d'archivage en format papier comme numérique. Maîtrise des outils bureautiques et numériquesUtilisation avancée des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Google apps.Utilisation avancée du SIRH de la collectivité (Berger Levrault)Conception et mise à jour de tableaux de bord et bases de données.Savoir-être : - Discrétion et confidentialité - Rigueur et organisation- Sens du service et de l'écoute - Proactivité et autonomie- Adaptabilité- Esprit d'équipe et collaboration