Assistant relations candidats (H/F)

ESTP - GRANDE ECOLE D'INGENIEURS DE LA C; Cachan; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

À définir suivant profil

Résumé du poste

ESTP - GRANDE ECOLE D'INGENIEURS DE LA C recherche un Assistant relations candidats (H/F) au sein de l'équipe Recrutement et Relations Candidats. Vous contribuez à offrir une expérience candidat de qualité auprès de nos futurs étudiants français et internationaux et accompagnez les candidats tout au long de leur parcours d'admission.

Vous serez amené(e) à accueillir les candidats, conseiller sur leurs choix d'orientation et formation, suivre les dossiers et préparer les jurys d'admission, tout

Qualifications

• Diplôme BAC+2/3 avec 2–5 ans d'expérience dans l'enseignement
• Qualités organisationnelles et relationnelles
• Maîtrise d'Excel
• Autonomie et esprit d'équipe

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les candidats par téléphone, mail ou outils digitaux.
• Conseiller sur l'orientation et la formation et fournir des infos adaptées.
• Suivre et compléter les dossiers de candidature pour présentation aux jurys.
• Relancer les candidats pour constituer leur dossier et leur engagement.
• Préparer et coordonner les sessions des jurys d'admission.
• Communiquer les décisions et suivre l'aspect administratif des candidatures.
• Développer et animer le réseau d'étudiants ambassadeurs et gérer les notes de frais.
• Participer à l'organisation d'événements de promotion de l'école.
• Participer à l'amélioration continue des processus de recrutement.

Connaissances

Organisation

Relation client

Créativité

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 / BAC+3 ou plus

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 214JKGX
Assistant relations candidats (H/F)

Au sein de l'équipe Recrutement et Relations Candidats, vous contribuez à offrir une expérience candidat de qualité auprès de nos futurs étudiants français et internationaux. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous accompagnez les candidats tout au long de leur parcours d'admission.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à

• Assurer l'accueil et l'accompagnement des candidats en répondant à leurs demandes par téléphone, mail ou via les outils digitaux de l'établissement.
• Conseiller les prospects et les candidats dans leurs choix d'orientation et de formation, en leur apportant des informations adaptées à leur projet.
• Suivre les dossiers de candidature et veiller à leur complétude afin de garantir leur présentation dans les meilleures conditions aux jurys d'admission.
• Relancer et accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier afin de favoriser leur engagement tout au long du processus d'admission.
• Préparer et coordonner les sessions de jurys d'admission, pour les recrutements en France et à l'international.
• Communiquer les décisions des jurys et assurer le suivi administratif des candidatures jusqu'à leur finalisation.
• Participer au développement et à l'animation du réseau d'étudiants ambassadeurs : briefing, accompagnement et mise à disposition des outils nécessaires à leurs interventions.
• Assurer le suivi administratif des actions menées par les étudiants ambassadeurs, notamment la gestion de leurs notes de frais.
• Contribuer activement à l'organisation et à l'animation des événements de promotion de l'école (journées portes ouvertes, salons, forums lycéens, événements de recrutement, etc.).
• Participer à l'amélioration continue des processus de recrutement et de la qualité de l'expérience candidat.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme BAC+2 / +3 (type, BTS, Bachelor/Licence ou plus) associé à une expérience de 2 à 5 ans au sein du secteur de l'enseignement serait appréciée.

Vos qualités :

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités commerciales et relationnelles, et une certaine créativité.Par ailleurs, vos capacités d'adaptation et de polyvalence seront autant d'atouts pour la réalisation de ces missions. Ce poste requiert en outre des qualités de rigueur et d'autonomie, ainsi qu'un bon esprit d'équipe.Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• À définir suivant profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur