Assistant relations candidats - ADV - H/F

ESTP Paris; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

1 jour de télétravail fixe par semaine

20 jours de télétravail forfaitaire/an

Titres-restaurants

Remboursement 65% des transports en 1 

Parking collaborateur

Forfait mobilité durable

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

ESTP Paris recherche un Assistant relations candidats - ADV pour accompagner les candidats tout au long du parcours d’admission. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les échanges par téléphone, mail ou via les outils digitaux de l’établissement.

Rattaché au Responsable des Relations Candidats, vous contribuerez à offrir une expérience candidat de qualité et participerez activement à l’organisation des jurys et des événements de promotion de l’école.

Qualifications

• Diplôme BAC+2/BAC+3 associé à une expérience de 2 à 5 ans dans l’enseignement ou l’enseignement supérieur.
• Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, sens du service et créativité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel largement utilisé).

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’accompagnement des candidats par téléphone, mail ou via les outils digitaux.
• Conseiller les prospects et candidats dans leurs choix d’orientation et de formation.
• Suivre les dossiers de candidature et veiller à leur complétude pour présentation aux jurys d’admission.
• Relancer et accompagner les candidats dans la constitution du dossier d’admission.
• Préparer et coordonner les sessions de jurys d’admission en France et à l’international.
• Communiquer les décisions des jurys et assurer le suivi administratif des candidatures.
• Participer au développement et à l’animation du réseau d’étudiants ambassadeurs et à la gestion des notes de frais.
• Contribuer à l’organisation des événements de promotion de l’école et à l’amélioration des processus recrutement.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Autonomie

Dynamisme

Rigueur

Adaptabilité

Formation

BAC+2 / BAC+3

Outils

Excel

Description du poste

Assistant relations candidats - ADV - H/F

L'entreprise

Rejoignezl’ESTP,la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elleformeen Francele plus grand nombre d’ingénieurs et decadresdans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie.

Au sein de l'équipe Recrutement et Relations Candidats, vous contribuez à offrir une expérience candidat de qualité auprès de nos futurs étudiants français et internationaux. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous accompagnez les candidats tout au long de leur parcours d'admission.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer l'accueil et l'accompagnement des candidats en répondant à leurs demandes par téléphone, mail ou via les outils digitaux de l'établissement.
• Conseiller les prospects et les candidats dans leurs choix d'orientation et de formation, en leur apportant des informations adaptées à leur projet.
• Suivre les dossiers de candidature et veiller à leur complétude afin de garantir leur présentation dans les meilleures conditions aux jurys d'admission.
• Relancer et accompagner les candidats dans la constitution de leur dossier afin de favoriser leur engagement tout au long du processus d'admission.
• Préparer et coordonner les sessions de jurys d'admission, pour les recrutements en France et à l'international.
• Communiquer les décisions des jurys et assurer le suivi administratif des candidatures jusqu'à leur finalisation.
• Participer au développement et à l'animation du réseau d'étudiants ambassadeurs : briefing, accompagnement et mise à disposition des outils nécessaires à leurs interventions.
• Assurer le suivi administratif des actions menées par les étudiants ambassadeurs, notamment la gestion de leurs notes de frais.
• Contribuer activement à l'organisation et à l'animation des événements de promotion de l'école (journées portes ouvertes, salons, forums lycéens, événements de recrutement, etc.).
• Participer à l'amélioration continue des processus de recrutement et de la qualité de l'expérience candidat.

Rattachement hiérarchique :

Rattaché(e) au Responsable des Relations Candidats au sein de la Direction Académique vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs.

Profil recherché

Profil recherché:

Titulaire d’un diplôme BAC+2 / +3 (type, BTS, Bachelor/Licence ou plus) associé à une expérience de 2 à 5 ans au sein du secteur de l’enseignement serait appréciée.

Vos qualités:

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités commerciales et relationnelles, et une certaine créativité.

Par ailleurs, vos capacités d’adaptation et de polyvalence seront autant d’atouts pour la réalisation de ces missions. Ce poste requiert en outre des qualités de rigueur et d’autonomie, ainsi qu’un bon esprit d’équipe.

Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.

Savoir-être:

• Bienveillance et sens de l'accueil.
• Dynamisme et disponibilité.
• Réactivité et adaptabilité.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Localisation :

Site de Cachan (94)

Disponibilité:

octobre 2026 à fin décembre 2026

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 24/09/2026 CDD - 3 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

• 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an
• 10.80€ de titres-restaurant par jour (60% pris en charge)
• Remboursement 65% des transports en commun
• Parking collaborateur
• Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)
• Mutuelle d'entreprise