Chargé d'Admissions (F/H)

NOVETUDE SANTE; France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

NOVETUDE SANTE recherche un Chargé d’Admissions (F/H) pour assurer une expérience candidat de qualité, du premier contact à l’inscription et au–delà. Vous contribuez activement au plan commercial et travaillez avec le directeur de l’école et les équipes pédagogiques.

Vous développerez le réseau local, gérerez les dossiers d’inscription et participerez aux événements (portes ouvertes, salons, webinaires) tout en garantissant une expérience candidat fluide et cohérente.

Qualifications

• Formation Bac+2/4 en commerce, relation client ou équivalent.
• Première expérience dans le recrutement étudiant, la formation ou l’enseignement supérieur appréciée.
• Fibre commerciale, goût du contact et orientation résultats.
• A l’aise à l’oral, convaincant(e) et proactif(ve).
• Rigueur et organisation dans le suivi des prospects et dossiers.
• Maîtrise des outils CRM et bureautiques courants.

Responsabilités

• Développement commercial: gérer et suivre les prospects jusqu’à l’inscription et développer des partenariats locaux.
• Gestion des admissions: accompagner les candidats, organiser les admissions et les événements.
• Marketing & communication: déployer le plan admissions, gérer supports et communication locale.
• Administratif: suivi des contrats, facturation, reporting et gestion CRM.

Connaissances

CRM

Relation client

Commercial mindset

Organisé

Aisance orale

Formation

Bac+2/+4 en commerce, relation client ou équivalent

Outils

CRM software

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 7392297
Chargé d'Admissions (F/H)

Publié le 25 septembre 2026

Le chargé d'admission (H/F) occupe une position centrale au sein de l'école. Il garantit une expérience de qualité à chaque candidat, depuis le premier contact jusqu'à son inscription puis tout au long de sa vie étudiante. Il joue un rôle clé, en mettant en place des actions concrètes visant à renforcer l'engagement des prospects et des étudiants qui ont intégré l'école.Au cœur du processus de recrutement, il est garant des résultats de l'école en matière de taux de conversion. Il veille également à la satisfaction des prospects participant aux différents événements de l'école (Journées Portes Ouvertes, salons, ateliers, etc.).À l'aise sur le terrain et dans les relations extérieures, le chargé d'admission (H/F) contribue activement à la mise en œuvre du plan d'actions commercial, en lien étroit avec le directeur de l'école, le pôle commercial du siège et les équipes pédagogiques. Son rôle transversal et opérationnel en fait un pilier du bon fonctionnement et du rayonnement de l'établissement.

• Développement commercial- Gérer et suivre l'ensemble des prospects jusqu'à l'inscription, grâce à un suivi précis dans le CRM.- Contacter, relancer et convaincre les candidats via téléphone, mail ou rendez-vous individuels.- Développer la visibilité locale : prospection active et développement de partenariats avec les lycées, universités, CIO, clubs sportifs, associations étudiantes, etc.- Organiser et animer les actions de promotion externes : salons, forums, etc.
• Gestion des admissions- Accompagner les candidats tout au long du processus d'admission : information, constitution du dossier, suivi des pièces et paiements.- Organiser et animer les évènements de l'école : Journées Portes Ouvertes, webinaires, évènements.- Identifier et mobiliser les étudiants ambassadeurs pour les différentes actions de promotion de l'école.- Coordonner les intervenants (étudiants, enseignants, direction) et assurer la qualité de l'accueil et du suivi post-événement.- Garantir une expérience candidat fluide et cohérente jusqu'à l'intégration.
• Marketing & communication- Déployer localement le plan d'actions admissions en lien avec le siège.- Gérer les supports de communication : brochures, flyers, vidéos, affiches, goodies.- Contribuer à la mise à jour du site web et des pages locales.- Assurer la promotion de la clinique pédagogique, développer les partenariats et suivre sa fréquentation.- Animer la communauté étudiante et alumni, organiser les évènements associés (gala, etc.)- Animer avec le support du siège la communication locale : réseaux sociaux, valorisation des événements et des actualités école, relations presse locales,
• Administratif- Gérer les contrats d'inscription, relances, suivis et tableaux de synthèse.- Suivre la facturation et les commandes liées aux évènements, au print et au marketing (salons, goodies, .).- Participer à l'élaboration et au suivi du budget marketing et commercial avec la direction de l'école.- Gérer les enquêtes de satisfaction et les bilans périodiques.- Assurer la tenue à jour du CRM et produire un reporting régulier à la direction et au siège sur l'activité admissions.- Gérer la taxe d'apprentissage et les tâches administratives connexes.

Formation / Expérience

• Formation Bac +2/+4 en commerce, relation client ou équivalent.
• Première expérience dans le recrutement étudiant, la formation ou l'enseignement supérieur appréciée.
• Vous avez la fibre commerciale, et le goût du contact.
• Vous êtes à l'aise à l'oral, convaincant(e) et orienté(e) résultats.
• Vous êtes proactif(ve), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs actions en parallèle.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans le suivi de vos prospects et dossiers.
• Vous êtes à l'aise avec les outils CRM et les outils bureautiques courants.
• Vous avez un intérêt pour le secteur de la santé et le monde de la formation.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable