Assistant Régional Institutionnel & Prévention — Polyvalent

Groupama; Le Mans; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupama Centre Manche recherche un Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F pour accompagner les équipes Institutionnelles et le service Prévention Grand Public. Vous assurerez l’assistanat, le secrétariat et la gestion administrative courante.

Vous participerez à la formation des élus, au suivi des budgets, et à l’élaboration des supports/logistiques; vous contribuerez aussi à la mise à jour du référentiel des élus et à l’archivage des documents statutaires.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 ou expérience équivalente en administratif.
• Rigueur, qualité d’échange et organisation reconnues.
• Expérience en assistanat/secrétariat appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat et le secrétariat des équipes Institutionnelles.
• Contribuer à la formation des élus (saisie, impression, mise à jour des bagages de formations).
• Gérer l’administration (émargements, convocations…) et suivre leur mise en œuvre.
• Contribuer au maintien et à la mise en œuvre du plan d’urgence climatique sous la responsabilité des responsables Institutionnels et Prévention Grand Public.
• Assister les responsables Institutionnel et Prévention Grand Public dans la préparation des supports et aspects logistiques, et dans le suivi des budgets.
• Archivage et intégration des documents statutaires et publications liées aux élus.
• Préparer et organiser les réunions d’élus et assurer le secrétariat général des projets.
• Gérer les prestataires et les tâches liées aux associations Madagascar.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualité d’échange

Assistanat administratif

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Groupama Centre Manche recherche un Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F pour accompagner les équipes Institutionnelles et le service Prévention Grand Public. Vous assurerez l’assistanat, le secrétariat et la gestion administrative courante.

Vous participerez à la formation des élus, au suivi des budgets, et à l’élaboration des supports/logistiques; vous contribuerez aussi à la mise à jour du référentiel des élus et à l’archivage des documents statutaires.