Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F

Groupama Centre Manche; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupama Centre Manche recherche un(e) Assistant(e) Régional Institutionnel et Prévention H/F au sein du service Institutionnel et Prévention.

Vous effectuerez des missions d’assistanat et de secrétariat variées, soutenant les élus et les actions de prévention Grand Public avec rigueur, organisation et sens du détail.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 ou justifiant d’une expérience administrative.
• Bonne aisance rédactionnelle et organisation.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Responsabilités

• Assistanat et secrétariat multiples pour les équipes Institutionnelles et Prévention Grand Public.
• Gestion des formations des élus (saisie, impression, convocations, archivage).
• Suivi budgétaire et logistique (réunions, salles, restauration, hébergement).
• Rédaction et publication des comptes rendus des réunions d’équipe.
• Gestion des documents statutaires et actualités dans les outils internes.
• Suivi des actions de prévention et reporting au cadre RSE/État/assureurs.

Connaissances

Rigueur

Qualité d’échange

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Votre future entreprise en quelques mots Groupama Centre Manche est un acteur de l'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c'est : 1382 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d'affaires 2025 de 633 millions d'euros (CA IARD) et 320 000 sociétaires.

Vos futures missions

Notre service Institutionnel et Prévention est à la recherche de son/sa futur(e) collaborateur(rice), Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F

Tu occuperas des missions d’assistanat et de secrétariat multiples !

Pour cela développons tes futures missions :

Assurer l’assistance aux équipes Institutionnelles

• Prendre en charge le processus de formation à destination des élus (saisie, impression, mise à jour des bagages de formations), gérer l’administration (émargements, convocations…) et contribuer à leur mise en œuvre - suivi
• Contribuer au maintien et à la mise en œuvre du plan d’urgence climatique sous la responsabilité des responsables Institutionnels et Prévention Grand Public,
• Assister les responsables Institutionnel et Prévention Grand Public dans la préparation des supports et aspects logistiques, sur l’élaboration et le suivi des budgets et dans la mise à jour des tableaux de suivi d’activité (réservation de salles, matériels, restaurant, hébergement …) et la rédaction et publication des comptes rendus des réunions d’équipes,
• Archivage et intégration des documents statutaires (PV, statuts) des caisses locales dans l’outil « Référentiel des Elus »,
• Contribuer à la publication d’éléments dans la partie « actualités » dans l’outil « Référentiel des Elus » (PDF Magazine des élus, temps forts commerciaux)
• Participer à la préparation ou la réalisation des divers documents destinés aux élus, et contribuer à l’organisation des réunions d’élus

Assurer l’assistance à la Prévention Grand Public

• Assister les chargés de prévention dans la gestion des opérations extincteurs (factures, reporting, suivi des paiements)
• Gérer le suivi statistique des actions de prévention (dates, lieux, nature des actions, participations, etc.) dans la cadre du RSE ou de la déclaration auprès de GMA dans le cadre de la convention État/assureurs.

Tu devras aussi assister le secrétariat Général dans les projets, gérer les prestataires et assurer les tâches relatives aux associations Madagascar. Pour cela, tu seras amené(e) à prendre en charge les commandes et suivre leur validation.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Tu es diplômé(e) d’un Bac +2 ou tu fais preuve d’une expérience sur un poste administratif, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta qualité d’échange et ton organisation