Gestionnaire Action Sociale – Médecine de Prévention

Préfecture de la Sarthe; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de la Sarthe recherche un gestionnaire polyvalent pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le secrétariat du médecin de prévention et de l’infirmier d’État. Vous serez chargé de l’agenda, des convocations des agents, du suivi des visites médicales et de l’archivage des dossiers, tout en assurant le contrôle des dépenses et le bon fonctionnement du bureau accompagnement.

Le poste implique une coordination avec les services RH et les directions départementales, avec respect

Qualifications

• Connaissances techniques requises pour le poste au sein du bureau accompagnement.
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
• Connaissances juridiques de niveau initié conseillées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des agents.
• Tenue de l'agenda et convocations du médecin de prévention et de l’infirmier d’État.
• Suivi des visites médicales et organisation des visites périodiques.
• Gestion des dossiers médicaux et archivage.
• Suivi des stocks et achat des fournitures médicales.
• Réalisation du traitement du courrier et tâches administratives et financières liées à la médecine de prévention.

Connaissances

Connaissances techniques

Informatique

Bureautique

Connaissances juridiques

Outils

Chorus

Description du poste

Préfecture de la Sarthe recherche un gestionnaire polyvalent pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le secrétariat du médecin de prévention et de l’infirmier d’État. Vous serez chargé de l’agenda, des convocations des agents, du suivi des visites médicales et de l’archivage des dossiers, tout en assurant le contrôle des dépenses et le bon fonctionnement du bureau accompagnement.

Le poste implique une coordination avec les services RH et les directions départementales, avec respect