Assistant(e) Administratif(ve) – PMI, Prévention & Solidarité

Conseils départementaux; Annecy; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Territoriale du Bassin Annécien, au sein du Service prévention solidarité PMI, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale. Placé(e) sous l'autorité du chef de service, vous exécutez des actes administratifs et assurez la gestion courante du service, recueillez et traitez l'information nécessaire au fonctionnement, et orientez les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat, les politiques sociales du secteur, et

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat.
• Connaissance des politiques et législations sociales.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.

Responsabilités

• Accueillir les usagers par téléphone et les informer.
• Gérer le courrier et les demandes de rendez-vous.
• Traiter et suivre les dossiers d'agréments modes d'accueil individuels et collectifs.
• Participer aux commissions d'agrément et rédiger des comptes rendus.
• Participer aux groupes de travail logiciels métiers ou autres.
• Apporter du renfort sur les autres missions administratives PMI dans le cadre de la continuité de service.

Connaissances

Accueil téléphonique

Secrétariat

Organisation

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Maîtrise informatique

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Logiciels métiers PMI

Description du poste

La Direction Territoriale du Bassin Annécien, au sein du Service prévention solidarité PMI, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale. Placé(e) sous l'autorité du chef de service, vous exécutez des actes administratifs et assurez la gestion courante du service, recueillez et traitez l'information nécessaire au fonctionnement, et orientez les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de secrétariat, les politiques sociales du secteur, et