Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F

Groupama; Le Mans; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupama Centre Manche recherche un Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F pour accompagner les équipes Institutionnelles et le service Prévention Grand Public. Vous assurerez l’assistanat, le secrétariat et la gestion administrative courante.

Vous participerez à la formation des élus, au suivi des budgets, et à l’élaboration des supports/logistiques; vous contribuerez aussi à la mise à jour du référentiel des élus et à l’archivage des documents statutaires.

Qualifications

• Diplôme Bac +2 ou expérience équivalente en administratif.
• Rigueur, qualité d’échange et organisation reconnues.
• Expérience en assistanat/secrétariat appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat et le secrétariat des équipes Institutionnelles.
• Contribuer à la formation des élus (saisie, impression, mise à jour des bagages de formations).
• Gérer l’administration (émargements, convocations…) et suivre leur mise en œuvre.
• Contribuer au maintien et à la mise en œuvre du plan d’urgence climatique sous la responsabilité des responsables Institutionnels et Prévention Grand Public.
• Assister les responsables Institutionnel et Prévention Grand Public dans la préparation des supports et aspects logistiques, et dans le suivi des budgets.
• Archivage et intégration des documents statutaires et publications liées aux élus.
• Préparer et organiser les réunions d’élus et assurer le secrétariat général des projets.
• Gérer les prestataires et les tâches liées aux associations Madagascar.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualité d’échange

Assistanat administratif

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

MS Office

Description du poste

Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F

Groupama Centre Manche est un acteur de l'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c'est : 1382 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d'affaires 2025 de 633 millions d'euros (CA IARD) et 320 000 sociétaires.

Votre future entreprise en quelques mots

Groupama Centre Manche est un acteur de l'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c'est : 1382 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d'affaires 2025 de 633 millions d'euros (CA IARD) et 320 000 sociétaires.

Notre service Institutionnel et Prévention est à la recherche de son/sa futur(e) collaborateur(rice), Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F

Tu occuperas des missions d’assistanat et de secrétariat multiples!

Pour cela développons tes futures missions:

• Assurer l’assistance aux équipes Institutionnelles
• A la demande des responsables institutionnel et Prévention Grand Public, Vous viendrez en appui des Chargés de Missions institutionnelles, en collaboration avec l’assistante du secrétariat général :
• Prendre en charge le processus de formation à destination des élus (saisie, impression, mise à jour des bagages de formations), gérer l’administration (émargements, convocations…) et contribuer à leur mise en œuvre - suivi
• Contribuer au maintien et à la mise en œuvre du plan d’urgence climatique sous la responsabilité des responsables Institutionnels et Prévention Grand Public,
• Assister les responsables Institutionnel et Prévention Grand Public dans la préparation des supports et aspects logistiques, sur l’élaboration et le suivi des budgets et dans la mise à jour des tableaux de suivi d’activité (réservation de salles, matériels, restaurant, hébergement …) et la rédaction et publication des comptes rendus des réunions d’équipes,
• Archivage et intégration des documents statutaires (PV, statuts) des caisses locales dans l’outil «Référentiel des Elus»,
• Contribuer à la publication d’éléments dans la partie «actualités» dans l’outil «Référentiel des Elus» (PDF Magazine des élus, temps forts commerciaux)
• Participer à la préparation ou la réalisation des divers documents destinés aux élus, et contribuer à l’organisation des réunions d’élus
• Assurer l’assistance à la Prévention Grand Public
• Assister les chargés de prévention dans la gestion des opérations extincteurs (factures, reporting, suivi des paiements)
• Gérer le suivi statistique des actions de prévention (dates, lieux, nature des actions, participations, etc.) dans la cadre du RSE ou de la déclaration auprès de GMA dans le cadre de la convention État/assureurs.

Tu devras aussi assister le secrétariat Général dans les projets, gérer les prestataires et assurer les tâches relatives aux associations Madagascar. Pour cela, tu seras amené(e) à prendre en charge les commandes et suivre leur validation.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Tu es diplômé(e) d’un Bac +2 ou tu fais preuve d’une expérience sur un poste administratif, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta qualité d’échange et ton organisation

Services généraux / Administratif / Logistique
Secrétariat/Assistanat