Chargé de Missions Institutionnelles 28 - H/F

Groupama Centre Manche; Chartres; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupama Centre Manche recherche un collaborateur(e) dédié(e) au Secrétariat général pour déployer le plan d’actions et accompagner les Présidents des Caisses locales et la Fédération Départementale. Vous piloterez les instances, les budgets et le recrutement d’élus, tout en assurant le rayonnement et la coordination des actions mutualistes.

Autonomie et capacité à organiser des réunions et événements locaux seront essentielles pour réussir dans ce poste transversal et stratégique au sein du

Responsabilités

• Contribuer au bon fonctionnement des Instances locales et départementales.
• Organiser et gérer les Conseils d'administration et l'Assemblée générale départementale.
• Accompagner les Présidents des Caisses locales pour l’organisation des Conseils d’administration et rencontres mutualistes, et animer selon les directives.
• Organiser et animer la soirées des victoires mutualistes.
• Piloter l’élaboration des budgets des instances et collecter les données de pilotage.
• Veiller à la conformité statutaire des instances.
• Accompagner les élus dans leurs missions et déployer le plan de formation des élus.
• Mettre en œuvre et piloter le recrutement d’élus.
• Déployer les outils digitaux et supports institutionnels auprès des élus.
• Contribuer au déploiement des feuilles de route institutionnelles et de la stratégie Prévention Grand Public.
• Piloter ou contribuer aux manifestations locales et départementales et aux partenariats.
• Piloter l’organisation des balades solidaires et des actions fédérées.
• Contribuer avec le service Marketing à l’organisation des foires et salons.
• Instruire avec le service Communication la mise en place de partenariats.
• Participer aux événements selon les directives du responsable hiérarchique.
• Impliquer une dynamique de rayonnement des caisses locales via les réseaux sociaux.
• Participer et s’investir dans la vie de l’équipe et les groupes de travail des projets.
• Collaborer aux groupes de travail des différents projets du Secrétariat général.

Description du poste

Votre future entreprise en quelques mots

Groupama Centre Manche est un acteur de l'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c'est : 1382 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d'affaires 2025 de 633 millions d'euros (CA IARD) et 320 000 sociétaires.

Vos futures missions

Sous la responsabilité du Responsable Institutionnel et Prévention, vous avez pour principales missions de déployer le plan d’actions du Secrétariat général et d’accompagner, pour sa mise en œuvre, les Présidents des Caisses locales et la Fédération Départementale.

Pour cela vous devrez :

• Contribuer au bon fonctionnement des Instances locales et départementales :
• Organiser et gérer les Conseils d'administration et l'Assemblée générale départementale.
• Accompagner les Présidents des Caisses locales pour l’organisation des Conseils d’administration et rencontres mutualistes, pour y participer et animer selon les directives du responsable hiérarchique. Participer à la mise en place des assemblées générales digitalisées des Caisses locales
• Organiser et animer la soirées des victoires mutualistes.
• Piloter l’élaboration des budgets des instances et collecter les données permettant le pilotage de l’activité institutionnelle.
• Veiller à la conformité statutaire des instances
• Accompagner les élus dans leurs missions :
• Accompagner le Président de la Fédération dans sa mission de rayonnement et impulser une dynamique de rayonnement au sein des Caisses locales.
• Déployer le plan de formation des élus, animer les formations selon les directives du responsable hiérarchique.
• Mettre en œuvre et piloter le recrutement d’élus.
• Déployer auprès des élus les outils digitaux et supports institutionnels
• Contribuer au déploiement de la feuille de route institutionnelles et stratégie Prévention Grand Public.
• Piloter ou contribuer aux manifestations locales et départementales et les partenariats :
• Piloter l’organisation des balades solidaires et des autres actions de la Fédération départementale.
• Contribuer, avec le service Marketing, à l’organisation des foires et salons.
• Instruire, avec le service Communication, la mise en place de partenariats.
• Participer aux événements selon les directives du responsable hiérarchique.
• Impulser une dynamique de rayonnement de caisses locales au travers des réseaux sociaux
• Participer et s’investir dans la vie de l’équipe :
• Participer aux GTAI, aux réunions d’équipes et séminaires.
• Collaborer aux groupes de travail des différents projets du Secrétariat général.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Vous organiserez vos activités avec autonomie, dans le cadre fixé par le Secrétariat général, et mettrez en œuvre comme il se doit les moyens que vous aurez à votre disposition pour choisir les actions les plus adaptées afin d'atteindre vos objectifs.

Vous devrez rendre compte régulièrement à votre hiérarchie de l'évolution des dossiers, des dépenses engagées, des difficultés ou des retards constatés dans l'exercice de vos missions.