Assistant Régional - Administration & Événements ONG

Croix-Rouge française; Lyon; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Croix-Rouge française recherche un assistant régional H/F/X pour la région ARA. Vous assurerez la gestion administrative courante, le suivi des contrats et des factures, ainsi que l appui logistique aux réunions et évènements.

Vous piloterez la rédaction de supports, consoliderez des informations et contribuerez à améliorer les processus internes et externes de communication régionale.

Formación

• Expérience confirmée dans la gestion des tâches administratives.
• Connaissance du secteur associatif.
• Appétence pour l'évènementiel.
• Sens de la rigueur et de l'organisation.
• Bon relationnel.
• Permis B souhaité.

Responsabilidades

• Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier postal et les courriels du mail générique de la Région.
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, de repas. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions.
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
• Assurer le suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de nouveaux prestataires.
• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement.
• Assurer la gestion de la flotte automobile.
• Appui logistique au PDR et à l'équipe régionale dans l'organisation et logistique des évènements de la vie associative.
• Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations.
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision.
• Gérer la logistique des temps forts de la vie associative ARA.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Relationnel

Événementiel

Gestion administrative

Communication interne

Herramientas

Outils numériques

Descripción del empleo

La Croix-Rouge française recherche un assistant régional H/F/X pour la région ARA. Vous assurerez la gestion administrative courante, le suivi des contrats et des factures, ainsi que l appui logistique aux réunions et évènements.

Vous piloterez la rédaction de supports, consoliderez des informations et contribuerez à améliorer les processus internes et externes de communication régionale.