Secrétaire d'accueil (F/H/X)

Croix-Rouge; Grenoble; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Croix-Rouge française, site ARA Grenoble, recherche une Secrétaire d’Accueil en CDD à mi-temps (17 h 30/semaine). Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le traitement des informations pour le site.

Vous participez à la gestion administrative de la scolarité et à la vie du site, avec une présence adaptée au planning du centre. Poste intérimaire au sein d’une association reconnue d’utilité publique.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie et diffusion de l'information et gestion de la scolarité (absences, plannings).

Responsabilités

• Assurer réception et diffusion de l'information.
• Participer à la gestion administrative de la scolarité.
• Contribuer à la vie du site et à la gestion des fournitures administratives.

Connaissances

Accueil client

Communication écrite et orale

Organisation administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

C'est au sein de notre structure Croix-Rouge française ARA Site de Grenoble, que nous recrutons un(e) Secrétaire d'Accueil F/H/X pour un CDD de remplacement à mi-temps (17 heures et 30 minutes hebdomadaire)

Poste

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer la réception, le traitement et la diffusion de l'information
• Participer à la gestion administrative de la scolarité (saisie des absences et des plannings...)
• Participer à la vie du site (gestion des écrans d'accueil, suivre les demandes de réservation des véhicules de services, gérer les fournitures administratives, réceptionner les livraisons, gérer le SSI...)

Rejoignez-nous

de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Informations pratiques liées au poste

CDD de 17 heures 30 minutes du lundi au vendredi