Agent administratif et Accueil - Impact social et formation

Croix-Rouge française; Châlons-en-Champagne; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Évolution de la rémunération

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Logement

Soutien familial et santé via réseau d

Santé par notre réseau d'assistantes

Job summary

La Croix-Rouge française, via Croix Rouge Compétence GE Site de Chalons en Champagne, recrute un Employé administratif/Accueil (F/H/X) chargé d'accueillir les visiteurs, de mettre à jour les dossiers et de piloter les commandes.

Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, alimenterez les bases de données apprenants et contribuerez à l'organisation des activités de l'institut, en CDI court terme ou CDD.

Qualifications

• Diplôme dans le domaine du secrétariat exigé ou équivalent.
• Idéalement première expérience dans le secteur de la formation ou de l’accueil.
• Autonomie et organisation sont des atouts pour réussir les missions.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l'institut.
• Participer à la mise à jour des dossiers des apprenants.
• Alimenter et actualiser les bases de données apprenants.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Accompagner les prestataires/fournisseurs au sein de l’Institut.

Skills

Accueil client

Rigueur organisationnelle

Maîtrise du pack Office

Education

Diplôme dans le domaine du secrétariat

Tools

MS Office

Job description

La Croix-Rouge française, via Croix Rouge Compétence GE Site de Chalons en Champagne, recrute un Employé administratif/Accueil (F/H/X) chargé d'accueillir les visiteurs, de mettre à jour les dossiers et de piloter les commandes.

Sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, alimenterez les bases de données apprenants et contribuerez à l'organisation des activités de l'institut, en CDI court terme ou CDD.