Assistant Référent Patients et Facturation H/F

Santélys; Coudekerque-Branche; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Santélys recrute un Assistant Référent Pôle Patients et Facturation H/F au sein du Pôle Maladie Rénale Chronique. Vous assurez le secrétariat administratif, la prise en charge des admissions et le suivi du parcours patient, tout en gérant la facturation et les rémunérations des professionnels.

Vous collaborez avec la Responsable administrative et participez au récolement des tableaux de bord et au reporting des encours.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement des documents.
• Connaissance des processus de facturation et d’admission des patients.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat administratif du Pôle Patients et le suivi des admissions et des pièces administratives.
• Organiser les rendez-vous et coordonner les actes avec les médecins et les professionnels (néphrologues, infirmiers, diététiciens).
• Participer au processus de rémunération et de facturation des prestations des infirmiers libéraux.
• Générer et valider les fichiers de règlement et transmettre les informations à la comptabilité et au service MRC.
• Réaliser le suivi et le reporting des encours, et archiver les dossiers patients.

Skills

Secrétariat médical

Facturation médicale

Gestion administrative

Tools

Logiciel métier

Job description

Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant Référent Pôle Patients et Facturation H/F

Au sein de l’équipe Maladie Rénale Chronique et en collaboration avec la Responsable administrative, vous êtes l’interlocuteur d’une pluralité de professionnels de santé de votre zone géographique.

De ce fait, vos missions sont les suivantes:

Le secrétariat administratif du Pôle Patients

• Être l’interlocuteur privilégié des médecins néphrologues et/ou des infirmiers des unités de dialyse sur les sujets administratifs liés à la prise en charge des patients, notamment les problématiques d’admission ou de facturation
• Gérer l’admission des patients dans leur prise en charge globale (admission, saisie des courriers médicaux et des pièces administratives, gestion des sorties, etc.)
• Assurer le suivi du parcours patient : organisation des consultations avec les médecins néphrologues, prise de rendez-vous avec les diététiciens et les infirmiers
• Participer au processus de rémunération des infirmiers libéraux : vérification, correction et validation des honoraires, génération des fichiers de rémunération transmis à la comptabilité
• Générer et valider, dans le logiciel métier, les fichiers de règlement des indemnités patients, en vue de leur traitement par le service comptabilité
• Participer au roulement des permanences pour la gestion des appels téléphoniques du standard et de la messagerie électronique du service

Le suivi de la facturation

• Générer, valider et télétransmettre la facturation des séances de dialyse aux caisses d’assurance maladie
• Être l’interlocuteur privilégié du service comptabilité pour le service MRC sur le volet facturation
• Participer au reporting mensuel du suivi des encours
• Formaliser des tableaux de bord de rapprochement entre la facturation et les encaissements
• Organiser et formaliser l’archivage des dossiers patients

Le poste est à pourvoir sur Coudekerque.