ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

GROUPE SOS; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Polyclinique du Parc, située à Bar-le-Duc, recherche un facturier polyvalent pour prendre en charge les activités de facturation hospitalisations, ambulatoires et soins externes, ainsi que les relances auprès des caisses et le traitement des dossiers administratifs.

Les missions couvrent l’accueil des patients, la saisie et l’édition des factures, et l’encaissement des prestations, avec un profil autonome et rigoureux et une spécialité en Administration.

Qualifications

• Profil recherché : autonomie et rigueur; aisance dans les échanges.
• Spécialité : Administration.
• Diplôme exigé : Niveau 4 - BAC.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnes.
• Savoir répondre aux questions et donner les renseignements demandés.
• Facturation des hospitalisations : récupération des stocks des factures de prothèses, pointage et classement.
• Récupération des actes des médecins et laboratoires.
• Saisie des suppléments hôteliers.
• Vérification des prescripteurs d’examens complémentaires.
• Contrôles de la saisie et des dossiers administratifs.
• Edition et envoi des factures (clients, CPAM, Mutuelles).
• Expédition et télétransmission aux caisses (SCOR).
• Traitements des factures erronées ou rejetées.
• Relance auprès des caisses (édition + envoi).
• Facturation des ambulatoires : transfert journalier des dossiers.
• Récupération des actes des médecins et laboratoires.
• Edition et encaissement des facture clients.
• Edition des factures CPAM et mutuelles.
• Edition et pointage des encaissements.
• Facturation des soins externes : état de rapprochement des caisses des consultations externes.
• Saisie des actes.
• Etablissement et encaissement des factures soins externes.
• Suivi des relances aux clients.
• Pointage des sortants et journal des ventes.
• Gestion des encours.
• Début du contrat : immédiat.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance dans les échanges

Formation

Niveau 4 - BAC

Description du poste

Description du poste et Missions La polyclinique du Parc recherche un facturier h/f pour les missions suivantes : Répondre aux demandes des patients ou des caisses (Mutuelles – CPAM)

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnes
• Savoir répondre aux questions et donner les renseignements demandés Facturation des Hospitalisations :
• Récupération des stocks des factures de prothèses, pointage et classement
• Récupération des actes des chirurgiens, médecins, et laboratoires
• Saisie des suppléments hôteliers
• Vérification des prescripteurs d’examens complémentaires
• Contrôles de la saisie et des dossiers administratifs
• Edition et envoi des factures (clients, CPAM, Mutuelles)
• Expédition et télétransmission aux caisses (SCOR)
• Traitements des factures erronées ou rejetées
• Relance auprès des caisses (édition + envoi) Facturation des Ambulatoires :
• Transfert journalier des dossiers ambulatoires (prévus et présents)
• Récupération des actes des médecins, chirurgiens et laboratoires sauf gynécologie
• Saisie des suppléments hôteliers
• Edition et encaissement des facture clients
• Edition des factures CPAM et mutuelles
• Edition et pointage des encaissements Facturation des soins externes :
• Etat de rapprochement des caisses des consultations externes
• Saisie des actes
• Etablissement et encaissement des factures soins externes aux patients
• Suivie des relances aux clients Traitement fin de mois :
• Pointage des sortants
• Etablissement du journal des ventes
• Gestion des encours Début du contrat : immédiat Profil recherché autonomie rigoureuse aisance dans les échanges Spécialité : Administration Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC)