Assistant Facturation H/F

Santé Cie; Maxéville; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes qualité trimestrielles

Participation bénéfices

Titres-restaurant

Avantages CSE

Transport 70%

Formation et accompagnement

Télétravail partiel

35h 4,5j

Job summary

Santé Cie recherche un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative à Nancy (MAXEVILLE). Vous gérerez les dossiers patients et assurerez le traitement de la facturation, en lien avec les organismes payeurs et les services supports.

Le poste implique le suivi des factures, le traitement des rejets et litiges, et le respect des délais. Rémunération à partir de 1 930 € brut mensuel, possibilités de télétravail partiel après prise de poste et avantages variés.

Qualifications

• Expérience en facturation et gestion administrative des dossiers patients.
• Connaissance des procédures de prise en charge et des délais de traitement.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et GED.

Responsibilities

• Traitement administratif des dossiers patients et sécurisation de la facturation auprès des payeurs.
• Analyse des motifs de rejet des factures et refacturation le cas échéant.
• Réduction des pertes financières et suivi des dossiers en attente.
• Gestion des litiges liés aux refus de prise en charge et vérification des décisions.
• Coordination avec les agences, patients et payeurs pour régulariser les dossiers.
• Rédaction des courriers de recours et suivi via tableaux de pilotage.
• Gestion des dossiers d’indus et remises en remboursement selon les procédures.
• Suivi administratif et financier avec le service comptabilité.
• Gestion des demandes téléphoniques, mails et courrier et réponse aux interlocuteurs.
• Réalisation des opérations administratives courantes du service (GED, mailing, courrier).

Job description

À propos du poste

Vous avez envie de découvrir un secteur d'activité dynamique ? Cette offre est faite pour vous ! Filiale de Santé Cie, SANTE CIE recrute un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Nancy - Plateforme Administrative (MAXEVILLE). Votre mission ? La gestion des dossiers administratifs de nos patients, afin de permettre le traitement de la facturation.

Vos missions principales

Rattaché(e) au service Facturation, vous intervenez sur le traitement administratif des dossiers patients et contribuez à la sécurisation de la facturation auprès des organismes payeurs.

• Assurer le traitement des factures rejetées : analyse des motifs de rejet, mise à jour des dossiers, émission des avoirs et refacturations, contrôle des données et télétransmission des nouvelles factures.
• Veiller à la réduction des pertes financières en garantissant le respect des délais de traitement et le suivi des dossiers en attente.
• Gérer les litiges liés aux refus de prise en charge des organismes d'assurance maladie et analyser la conformité des décisions de refus.
• Coordonner les actions nécessaires avec les agences, les patients, les organismes payeurs et les services supports afin de régulariser les dossiers.
• Rédiger les courriers de recours et assurer le suivi des actions engagées à l'aide de tableaux de pilotage.
• Traiter les dossiers d'indus : analyse des notifications, établissement des avoirs, refacturations, demandes de remboursement ou contestations dans le respect des procédures et des délais.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers en lien avec le service comptabilité.
• Gérer les demandes reçues par téléphone, par e-mail et par courrier, et garantir la qualité des réponses apportées aux différents interlocuteurs.
• Réaliser les opérations administratives courantes du service : gestion documentaire, traitement de la GED, campagnes de mailing, impression et mise sous pli des courriers.

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €1 930,00 ;
• Primes qualité trimestrielles selon objectif
• Participation aux bénéfices de l'entreprise
• Titres-restaurant (60 % pris en charge - valeur faciale 9,50 €)
• Avantages CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• Formation et accompagnement personnalisés à votre arrivée
• Télétravail par semaine possibles après prise de poste
• 35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager)

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Santé Cie, nous oeuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au coeur de nos pratiques. Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise en recrutement est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement.

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://santecie.com/politique-de-confidentialite/