Secrétaire facturation - Hospitalisation à Domicile H/F

Santélys; Loos; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire Facturation H/F.

Sous la responsabilité du responsable facturation, vous assurez l’accueil téléphonique des professionnels de santé et la facturation des actes. Vous collaborez avec les IDE et cadres pour garantir la saisie et la vérification des actes libéraux, hospitaliers et interservices.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des professionnels de santé libéraux ou hospitaliers
• Gestion de la facturation et saisie des actes selon les procédures
• Vérification des dates et des actes (infirmiers, kinésithérapeutes, ambulances, laboratoires, location de matériel, pharmacies)
• Édition des avis de virement et envoi au service comptabilité
• Déclaration annuelle des salaires et relances éventuelles des intervenants libéraux
• Application des procédures qualité et remontée des dysfonctionnements rencontrés

Job description

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire Facturation H/F.

Sous la responsabilité du responsable facturation, en collaboration avec les autres secrétaires, les IDE et cadres, de la structure d’hospitalisation à domicile, la secrétaire facturation a pour missions :

• L’accueil téléphonique des professionnels de santé libéraux ou hospitaliers,
• La facturation.

Vous aurez comme principales missions le règlement des différents intervenants :

Infirmiers

• Vérification de la cotation des actes infirmiers libéraux,Saisie des factures ou validation des visites, pour les factures dématérialisées.

Kinésithérapeutes

• Vérification des actes validés par le praticien HAD,Saisie des actes kiné ou validation pour les actes dématérialisés.

Ambulances

• Vérification de bon de transport et date de transport,Saisie des déplacements en ambulance.

Laboratoires

• Vérification des dates facturées,Saisie des actes de laboratoires.

Location de matériel

• Vérification des dates de location,Saisie de la facturation.

Pharmacies

• Vérification des dates de délivrance et saisie des pharmacies.

Interservices

• Vérification et saisie des factures interservices.

Edition des avis de virement des intervenants

• Emission, vérification et envoi des virements au service comptabilité

Déclaration annuelle des salaires de tous les intervenants

• Relance des intervenants libéraux concernant leur facturation

Lecture et mise en application des documents qualité le concernant disponibles sur le logiciel YES

Les missions décrites ci-dessus s’inscrivent dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité des prestations. Le professionnel est partie prenante de la démarche qualité gestion des risques mise en place, dans ce cadre il est notamment amené à :

• Prendre connaissance et mettre en œuvre les procédures validées concernant ses activités,
• Remonter les dysfonctionnements rencontrés dans la réalisation de ses activités.