Secrétaire facturation - Hospitalisation à Domicile H/F

Sant; Loos; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Primes d'intéressement

Titre Restaurant

PEE / Plan d'épargne entreprise

Compte épargne temps

Crèche

Activités sportives

Avantages CSE

Job summary

Santélys recherche un Secrétaire Facturation H/F pour son activité d’Hospitalisation à Domicile. Sous la responsabilité du responsable facturation, vous assurez l’accueil téléphonique et les missions de facturation auprès des professionnels de santé et des intervenants.

Vous gérez la saisie des actes, vérifiez les dates et les cotations, et éditez les avis de virements. Vous participez à l’amélioration continue et au respect des procédures qualité du service.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 exigée et expérience d’au moins 3 ans en secrétariat appliquée à la facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques et règles d’orthographe complexes.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des professionnels de santé libéraux ou hospitaliers.
• Facturation et vérification des actes et des déplacements.
• Saisie des factures et validation pour les actes dématérialisés.
• Émission et envoi des virements; déclaration salariale annuelle.
• Relance des intervenants et application des procédures qualité.

Skills

Outils bureautiques

Orthographe

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Education

Bac+2/3

Tools

YES logiciel

Job description

Secrétaire facturation - Hospitalisation à Domicile H/FSantélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un Secrétaire Facturation H/F.Sous la responsabilité du responsable facturation, en collaboration avec les autres secrétaires, les IDE et cadres, de la structure d’hospitalisation à domicile, la secrétaire facturation a pour missions :- L’accueil téléphonique des professionnels de santé libéraux ou hospitaliers,- La facturation.Vous aurez comme principales missions le règlement des différents intervenants :o InfirmiersVérification de la cotation des actes infirmiers libéraux,Saisie des factures ou validation des visites, pour les factures dématérialisées.o KinésithérapeutesVérification des actes validés par le praticien HAD,Saisie des actes kiné ou validation pour les actes dématérialisés. AmbulancesVérification de bon de transport et date de transport,Saisie des déplacements en ambulance.o LaboratoiresVérification des dates facturées,Saisie des actes de laboratoires.o Location de matérielVérification des dates de location,Saisie de la facturation.o PharmaciesVérification des dates de délivrance et saisie des pharmacies.o InterservicesVérification et saisie des factures interservices.o Edition des avis de virement des intervenantso Emission, vérification et envoi des virements au service comptabilitéo Déclaration annuelle des salaires de tous les intervenantso Relance des intervenants libéraux concernant leur facturation• Lecture et mise en application des documents qualité le concernant disponibles sur le logiciel YESLes missions décrites ci-dessus s’inscrivent dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité des prestations. Le professionnel est partie prenante de la démarche qualité gestion des risques mise en place, dans ce cadre il est notamment amené à :- Prendre connaissance et mettre en œuvre les procédures validées concernant ses activités,- Remonter les dysfonctionnements rencontrés dans la réalisation de ses activités.Profil recherchéIssu(e) d’une formation Bac +2/3, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.Vous possédez une solide expertise dans les outils bureautiques et possédez une bonne maîtrise des règles orthographiques, exceptions et nuances orthographiques.Doté(e) d’une bonne capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipes et travailler en collaboration avec différents services et partenaires. Rigoureux et autonome, vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et des délais.Vous bénéficiez- D’une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle :· Vous choisissez votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;· Vous pouvez bénéficier du télétravail ;- De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation…) et de nombreux avantages sociaux : téléphone professionnel, titres restaurant, plan d’épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSE… ;- De RTT et de congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté.SantélysGroupe associatif de plus de 1600 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 45 000 patients, dans les domaines de la dialyse, de la coordination des soins, des prestations et de l’hospitalisation à domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté ainsi qu’en Belgique.Santélys gère à ce titre des établissements de santé et des établissements et services sociaux et médico-sociaux, des centres de formation, des structures d’accueil petite-enfance, des résidences senior, des magasins accueillant du public, des sites industriels et entrepôts et des locaux administratifs accueillant les collaborateurs du groupe (87 bâtiments dans 13 départements et 3 régions).https://www.santelys.asso.fr/index.htmlLoosCDD / RemplacementTechnicien de facturation, Secrétaire médicale