Assistant Opérationnel – Pilotage Projets & Support

Yumens; Cesson-Sévigné; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Yumens, basé en Bretagne, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe commerciale et les responsables de pôles. Vous gérerez les devis, les documents administratifs et le suivi des dossiers clients tout en assurant une coordination efficace entre les services.

Ce poste exige rigueur, polyvalence et sens du service, avec une forte capacité à travailler en équipe et à manipuler les outils de reporting pour garantir le bon déroulement des projets.

Qualifications

• Expérience en administration commerciale souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Responsibilities

• Réaliser les devis selon le book tarifs et envoyer les documents administratifs aux clients.
• Créer les fiches clients et enregistrer les demandes de garanties.
• Mettre à jour les chiffres sur les outils et tableaux de bord.
• Gérer l’administration des contrats clients et prestataires, suivi des documents administratifs.
• Suivre les échéances, coordonner production et facturation.
• Participer au déploiement, à l’optimisation et à la formalisation des process internes.
• Proposer des actions d’amélioration continue et d’automatisation en collaboration avec les responsables de pôles.
• Faciliter les échanges entre les différents pôles de l’agence et transmettre les informations clés.
• Support administratif auprès des équipes sur les appels d’offres, contrats et tâches récurrentes.

Job description

Yumens, basé en Bretagne, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe commerciale et les responsables de pôles. Vous gérerez les devis, les documents administratifs et le suivi des dossiers clients tout en assurant une coordination efficace entre les services.

Ce poste exige rigueur, polyvalence et sens du service, avec une forte capacité à travailler en équipe et à manipuler les outils de reporting pour garantir le bon déroulement des projets.