Assistant Projets Internationaux & Secrétariat

Ginger SOFRECO; Clichy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Épargne salariale

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

Ginger SOFRECO recrute un(e) assistant(e) pour le département Santé, au sein d’une équipe de trois assistants. Vous participez à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours.

Vous assurez la mise en page des documents, l’organisation des déplacements internationaux (billets, visas, hôtels) et le secrétariat courant. BTS Office Manager ou LEA,Anglais courant et travail en équipe exigés.

Qualifications

• Formation minimale BTS Office Manager ou équivalent.
• Anglais opérationnel et une seconde langue est un plus.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours
• Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques
• Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d’invitation, visas, hôtels)
• Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement)

Connaissances

Anglais

Bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BTS Office Manager

LEA

Outils

Word

Excel

Description du poste

Ginger SOFRECO recrute un(e) assistant(e) pour le département Santé, au sein d’une équipe de trois assistants. Vous participez à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours.

Vous assurez la mise en page des documents, l’organisation des déplacements internationaux (billets, visas, hôtels) et le secrétariat courant. BTS Office Manager ou LEA,Anglais courant et travail en équipe exigés.