International Projects & Bids Assistant

Ginger SOFRECO

Clichy

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Résumé du poste

Ginger SOFRECO, société française spécialisée dans les projets de coopération internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses départements technique et institutionnel. Après une intégration, vous assisterez les chargés d’affaires dans la réponse aux appels d’offres, montage de dossiers, collecte de documents et mise en page selon les chartes.

Vous travaillerez aussi à l’administration des projets, à l’organisation des déplacements internationaux et au secrétariat du

Qualifications

Formation minimum BAC+2, LEA, assistant bureautique, marketing.
Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus.
Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word pour mise en page, Excel et PowerPoint).
Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe.

Responsabilités

Contribuer à l’élaboration des dossiers en réponse à des appels d’offres internationaux.
Montage des dossiers et collecte de documents administratifs.
Mise en page de documents selon les chartes graphiques et envoi des dossiers.
Assurer le support à la gestion de projets et études en cours, organisation des déplacements internationaux.
Rédiger et assurer le secrétariat courant du service (français et anglais).