Assistant/Assistante

Ginger SOFRECO; Clichy; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

Ginger SOFRECO, société française spécialisée dans les projets de coopération internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses départements technique et institutionnel. Après une intégration, vous assisterez les chargés d’affaires dans la réponse aux appels d’offres, montage de dossiers, collecte de documents et mise en page selon les chartes.

Vous travaillerez aussi à l’administration des projets, à l’organisation des déplacements internationaux et au secrétariat du

Qualifications

• Formation minimum BAC+2, LEA, assistant bureautique, marketing.
• Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus.
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word pour mise en page, Excel et PowerPoint).
• Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration des dossiers en réponse à des appels d’offres internationaux.
• Montage des dossiers et collecte de documents administratifs.
• Mise en page de documents selon les chartes graphiques et envoi des dossiers.
• Assurer le support à la gestion de projets et études en cours, organisation des déplacements internationaux.
• Rédiger et assurer le secrétariat courant du service (français et anglais).

Connaissances

BAC+2

Anglais

Word

Excel

PowerPoint

Organisation

Travail d'équipe

Gestion des documents

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Avec ses 4 300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain.

Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour nos départements technique et/ou institutionnel.

Après une période de d’intégration (session d’accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions :

• L’appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres internationaux :
• montage des dossiers,
• collecte de documents administratifs,
• mise en page de documents avec respect des chartes graphiques…,
• envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d’expédition express à l’international) dans les respect des délais impartis.
• L’appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables…) ;
• L’organisation des déplacements internationaux (billets d'avion, lettres d’invitation, visas, hôtels…) ;
• Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage…).
• Formation minimum BAC+2, LEA, assistant bureautique, marketing, …
• Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel et Power Point),
• Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Tickets restaurant

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun ;
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences ;
• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !