Assistant(e)

Ginger SOFRECO; Clichy; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Épargne salariale

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

Ginger SOFRECO recrute un(e) assistant(e) pour le département Santé, au sein d’une équipe de trois assistants. Vous participez à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours.

Vous assurez la mise en page des documents, l’organisation des déplacements internationaux (billets, visas, hôtels) et le secrétariat courant. BTS Office Manager ou LEA,Anglais courant et travail en équipe exigés.

Qualifications

• Formation minimale BTS Office Manager ou équivalent.
• Anglais opérationnel et une seconde langue est un plus.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours
• Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques
• Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d’invitation, visas, hôtels)
• Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement)

Connaissances

Anglais

Bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

BTS Office Manager

LEA

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels.

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels.

Ginger SOFRECO

est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.

un(e) assistant(e).

Mission :

Le poste est rattaché au département Santé de Ginger SOFRECO, en équipe avec deux autres assistant(e)s.

• Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours
• Mise en page des documents (CV d'experts, rapports) avec respect des chartes graphiques,
• Organisation des déplacements, principalement internationaux (billets d'avion, lettre d’invitation, visas, hôtels),
• Secrétariat courant du service concerné (courriers, mails, classement).

Diplômes requis

• Formation minimum BTS office manager, LEA…

Profil

• Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,
• Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel),
• Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe.

Conditions et Avantages

• 13ème mois
• Epargne salariale
• Mutuelle
• Tickets restaurant

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger C’est

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun ;
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences ;
• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Référence de l'offre : nnet934j1i