Assistant Projet PEPR VDBI – Gestion et Logistique

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL; Bron; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL recherche un(e) Assistant(e) PEPR pour assurer le suivi administratif et financier des projets, et soutenir l’équipe d’animation dans la logistique des missions et réunions.

Vous contribuerez à la préparation des budgets, à l’organisation des workshops et au suivi des prestataires, tout en assurant la liaison avec les services internes et les directeurs de programme.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Connaissances en gestion financière.
• Gestion de projet et coordination.
• Capacités rédactionnelles développées.
• Maîtrise des outils de gestion de bases de données.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier en lien avec la Direction financière des établissements PEPR.
• Soutien logistique des missions, réservation et commandes; gestion des séminaires et réunions.
• Organisation des évènements PEPR et mise en œuvre des programmes logistiques.
• Constitution et suivi des dossiers de conventions et documents financiers.
• Communication et information auprès du dispositif d’animation et des directeurs de programme.

Connaissances

Outils bureautiques et communication

Gestion financière

Gestion de projet

Capacités rédactionnelles

Gestion bases de données

Intégration équipe managernance

Analyse et synthèse

Organisation et gestion du temps

Disponibilité et discrétion

Description du poste

UNIVERSITÉ GUSTAVE EIFFEL recherche un(e) Assistant(e) PEPR pour assurer le suivi administratif et financier des projets, et soutenir l’équipe d’animation dans la logistique des missions et réunions.

Vous contribuerez à la préparation des budgets, à l’organisation des workshops et au suivi des prestataires, tout en assurant la liaison avec les services internes et les directeurs de programme.