Assistant(e) de Projets Polyvalent - Admin & Budgets

Expertise France; Paris; On-site; EUR 32,000 - 54,000; Full time

Job summary

Expertise France recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour coordonner les activités du pôle projets. Vous contribuerez à l’organisation administrative, budgétaire et logistique des activités liées notamment à l’Initiative et aux projets financés par l’UE.

Vous préparerez les contrats, saisirez les données, assurerez l’archivage et participerez aux audits et aux préfinancements. Ce poste requiert rigueur, organisation et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer l'enregistrement et l'archivage des documents liés aux projets UE.
• Préparer les contrats de prestation et de subvention.
• Participer à la préparation des appels d’offre et des marchés publics.
• Saisir et mettre à jour les données sur les applications de suivi.
• Indexer et archiver les documents et assurer le secrétariat.
• Tenir et mettre à jour les fiches de suivi financier des activités liées aux projets.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et suivre les avances.
• Participer à la vérification des rapports financiers et des préfinancements.
• Contribuer aux prévisions budgétaires et aux clôtures annuelles.
• Aider à la préparation des audits des projets.
• Organiser des événements et coordonner les prestataires (réunions, séminaires, missions siège).
• Rédiger les ordres de mission pour les experts et salariés.
• Participer à l’organisation de la vie du pôle et à la prise de notes.

Job description

Expertise France recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour coordonner les activités du pôle projets. Vous contribuerez à l’organisation administrative, budgétaire et logistique des activités liées notamment à l’Initiative et aux projets financés par l’UE.

Vous préparerez les contrats, saisirez les données, assurerez l’archivage et participerez aux audits et aux préfinancements. Ce poste requiert rigueur, organisation et travail en équipe.