Assistant-e de projet PEPR VDBI (H/F)

Université Gustave Eiffel; Bron; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Gustave Eiffel recherche un Assistant-e de projet PEPR VDBI (H/F) pour Bron. Vous assurez le suivi administratif et financier, soutenez l’équipe, organisez les réunions et gérez les commandes et les conventions.

Profil souhaité: maîtrise des outils bureautiques, connaissances en gestion financière et gestion de projet; bon relationnel et capacité d’analyse.

Contrat CDD de 12 mois à 37h/semaine, salaire brut annuel entre 24 000 et 27 000 euros.

Qualifications

• Bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de communication.
• Connaissances en gestion financière et en gestion de projets.
• Capacité à rédiger des documents clairs et précis.
• Maîtrise des bases de données et capacités d’analyse.
• Organisation, polyvalence et gestion du temps.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier en lien avec la Direction financière.
• Soutien logistique pour l'équipe: organisation des missions et des réunions.
• Soutien logistique aux centres opérationnels et projets financés.
• Participation à l’organisation des événements PEPR et à l’élaboration du programme.
• Proposer des outils de gestion administrative et des documents de fonctionnement.

Connaissances

Bureautique

Gestion financière

Gestion de projet

Rédaction

Bases de données

Esprit d'équipe

Analyse et synthèse

Organisation

Discrétion

Disponibilité

Outils

Gestion de bases de données

Outils bureautiques

Outils de communication

Description du poste

Assistant-e de projet PEPR VDBI (H/F) 69 - Bron

Offre n° 6747877
Assistant-e de projet PEPR VDBI (H/F)

RESPONSABILITÉS :- Suivi, en lien avec la Direction financière des établissements porteurs des PEPR et le.la chef.fes de projet, des activités de suivi administratif et financier (principalement suivi budgétaire) ;- Soutien logistique de l'équipe d'animation : préparation et suivi des missions, prise des billets, réservations et des commandes, logistique des séminaires et réunions, gestion et sélection de dates des réunions internes et externes ;- Soutien logistique aux centres opérationnels, aux projets ciblés et aux projets financés : aide à l'organisation de workshops, sélection des lieux et prestataires, lien avec les équipes projets sur l'organisation logistique globale ;- En étroite collaboration avec le.la Chef.fe de projet des PEPR, participer à l'organisation des différents évènements du PEPR (réunions, séminaires, conférences annuelles...) ; contribuer à l'élaboration du programme, mise en œuvre des aspects logistiques ;- Sélectionner et proposer à la gouvernance les prestataires appropriés et suivre leurs réalisations ;- Assurer le lien avec les services appropriés pour les passages des commandes, réception et règlement des factures ;- Constituer les dossiers d'établissement des conventions de reversement et des éléments financier pour que le service en charge puisse exécuter les dépenses ;- Assurer l'information sur son activité auprès de l'ensemble du dispositif d'animation (réunion hebdomadaire avec les directeurs de programme et/ou le.la chef.fe de projet) ;- Organiser et suivre l'activité de l'équipe d'animation ;- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du PEPR ;- Assurer les liens nécessaires avec les services au sein des établissements pilotes et l'ANR.

Profil RECHERCHÉ :

• - Bonne connaissance des outils bureautiques et des outils de communication
• - Connaissances en gestion financière
• - Gestion de projet
• - Capacités rédactionnelles
• - Maîtrise des outils de gestion de bases de données
• - Aptitude à s'intégrer à une équipe de management et de gouvernance
• - Capacités d'analyse et de synthèse permettant la prise de décision
• - Organisation, polyvalence et gestion du temps
• - Disponibilité, discrétion

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 27000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Université Gustave Eiffel

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d'appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu'au sein de services support et de soutien.