Assistant production (Alternance)

No Logo Productions; Besançon; On-site; EUR 13,000 - 22,000; Full time

Job summary

NO LOGO Productions organise le NO LOGO Festival. Vous participerez activement à l’organisation des missions et au lien avec le STAFF et les prestataires pendant les 3 jours du festival en août.

Le poste demande disponibilité les soirées et weekends et s’inscrit dans une dynamique bénévole ou rémunérée selon le contexte. Vous assurez l’accueil, le suivi des contrats et l’assistance logistique, tout en favorisant les échanges avec les associations et les équipes techniques.

Qualifications

• Connaissance du festival et/ou expérience précédente dans le domaine culturel appréciée
• Sens du relationnel et goût pour le travail en équipe
• Adaptabilité, polyvalence et réactivité
• Grande disponibilité (temps de travail ponctuels en soirée et le week-end)
• Rigueur
• Endurance et résistance à la pression

Responsibilities

• Gérer les relations avec le STAFF et les prestataires du festival, suivi administratif des contrats et organisation générale
• Participer à l’accueil et à l’accompagnement des équipes sur site et à distance
• Contribuer au suivi logistique (catering/hébergement) et à la gestion des espaces associatifs et merchandising

Skills

Connaissance festival

Sens relationnel

Adaptabilité

Disponibilité

Rigueur

Résistance à la pression

Job description

La société NO LOGO Productions organise, depuis 2013, le NO LOGO. Festival aux sonorités reggae, dub, musiques du monde et hip-hop, 100% libre et 100% indépendant, l’événement incarne un modèle économique unique construit sans subvention, sans mécène, sans sponsor, sans publicité et sans bénévole. Un schéma valorisé et défendu d’année en année grâce au soutien sans faille des festivaliers. Durant trois jours, chaque mois d’août, le festival rassemble plus de 17 000 personnes par jour pendant trois jours autour de la musique mais aussi de la fête, du partage, de l’échange et de la solidarité. Avec 4 scènes, un espace associatif où peuvent s’exprimer les problématiques qui nous tiennent à cœur, du théâtre, des fanfares, un camping sur-vitaminé… le festival est un véritable lieu de vie où musique, fête, partage, échanges et convivialité rythment l’expérience des festivaliers durant trois jours hors du temps.

Pour en savoir plus sur le festival, rendez-vous sur www.nologofestival.fr

A l’occasion de la 14ème édition du festival NO LOGO qui se déroulera les 6, 7 et 8 août 2027, vous participerez activement aux missions suivantes :

Relations avec le STAFF du festival : Vous serez en lien constant avec l’ensemble des membres du STAFF du festival : lien au long cours (remerciements, bilans, mobilisations diverses, événements et moments festifs…), suivi administratif (contrats…), organisation générale des missions en lien étroit avec les différents responsables de pôles, rédaction des différents supports (fiches de postes, Guide du STAFF…), recensement des besoins logistiques et techniques (catering, hébergement…), réponse aux questions et besoins, aide au recrutement et à la constitution des équipes le cas échéant.

Relations avec les prestataires : En lien étroit avec la chargée de production, vous nouerez un lien privilégié avec l’ensemble des prestataires intervenant à l’occasion du festival, contribuerez au suivi administratif et juridique des contrats (obligation de vigilance…), assurerez le bon accueil de l’ensemble des équipes (catering, hébergement…).

Relations avec les associations : En charge de l’espace associatif présent sur le festival depuis 2022, vous participerez à la campagne de recrutement des associations (thèmes représentés et défendus, organisation générale de l’espace, animations mises en place, organisation administrative et technique nécessaire à la bonne gestion de l’espace associatif : accueil des associations, gestion des accréditations, gestion des horaires, mise en place et organisation matérielle du chapiteau, aide face aux éventuelles difficultés rencontrées par les associations…). En complément, vous créerez un lien privilégié avec les associations de prévention présentes sur le festival (suivi administratif, logistique et technique, accueil, supports de communication…) et créerez une véritable émulation entre l’ensemble des acteurs présents.

Boutique du festival : Vous assurerez l’inventaire du merchandising et le suivi des commandes sur le shop en ligne, vous apporterez votre regard sur le choix de la nouvelle collection, et participerez à l’organisation de sa mise en vente et de son inventaire avant et après le festival.

Soutien administratif et logistique : Vous participerez au suivi administratif et juridique de l’ensemble des contrats conclus dans le cadre du festival.

PROFIL RECHERCHÉ

• >> Connaissance du festival et/ou expérience précédente dans le domaine culturel appréciée
• >> Sens du relationnel et goût pour le travail en équipe
• >> Adaptabilité, polyvalence et réactivité
• >> Grande disponibilité (temps de travail ponctuels en soirée et le week-end)
• >> Rigueur
• >> Endurance et résistance à la pression

Sociable et souriant.e, vous faites preuve d’une grande motivation et d’une forte capacité d’adaptation aux situations et défis rencontrés. Vous avez le sens des priorités et savez vous organiser afin de mener à bien l’ensemble de vos missions dans les délais impartis. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve de solidarité mais savez aussi demander de l’aide quand il le faut. En tant que membre actif de l’équipe d’organisation, vous êtes déterminé à faire du festival un succès.

Entretiens courant novembre à Besançon ou en visio