Assistant de production F/H

Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation transports en commun 75%

Ticket restaurant 153 €/mois

Mobilités durables 300 €/an

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

Comité d'œuvres sociales

Job summary

Ville de Lyon recherche un chargé de projets pour le Festival Entre Rhône et Saône, afin d’assister la Chargée dans la préparation, l’organisation et le bon déroulement de l’événement.

Durant 3 jours et 2 soirs, le festival accueille ~38 000 spectateurs. Poste en CDD du 01/01/27 au 13/08/28, rémunération 2 262 € brut/mois, avec avantages. Travail en coordination avec les acteurs locaux et partenaires.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projets culturels, expérience en organisation et production d'événements culturels dans l'espace public.
• Compétences rédactionnelles avérées et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Contribuer à l'organisation et production des événements culturels dans l'espace public.
• Rédiger des dossiers de présentation, comptes rendus et suivre le planning.
• Suivre les dossiers de subventions et les appels à projets.
• Coordonner avec les opérateurs et partenaires, participer aux réunions et repérages.
• Assurer le terrain, veiller au bon déroulement et à la signalétique.

Skills

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Rédaction

Coordination

Education

Formation supérieure en gestion de projets culturels

Tools

Outils bureautiques

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction des Evènements et de l’Animation (DEA) de la Ville de Lyon met en œuvre la politique évènementielle définie par les Adjointes en charge des grands évènements, de la culture et du sport. Cette direction est composée de 17 agents aux profils variés (Chargés de projets, Assistants de production, Coordinateurs techniques, Agents administratifs) travaillant sur différents types d’événements en fonction de leurs spécialités.

Le festival Entre Rhône et Saône est un événement festif, familial, participatif et écologique. L’objectif : renouer avec le passé fluvial de Lyon, afin de reconnecter les Lyonnaises et Lyonnais à leurs cours d’eau, physiquement et symboliquement, avec la volonté d’éveiller les consciences sur les dangers qui menacent cette ressource vitale.

Pendant 3 jours et 2 soirs, Lyon vibre en proposant plus de 190 animations portées par tous les acteurs du territoire : associations, artistes, institutions culturelles de la Ville, entreprises mécènes, et habitants.
Votre mission consiste à assister la Chargée de projets du « Festival Entre Rhône et Saône » dans la préparation, l'organisation et le bon déroulement de cet évènement qui accueille environ 38 000 spectateurs !
De la conception, à la production jusqu'à la réalisation du festival, vous intervenez en appui et soutien sur toutes les étapes de cet événement gratuit et accessible à toutes et tous :

• Vous appuyez la Chargée de projets dans son quotidien : organisation de réunions, réalisation des dossiers de présentation, rédaction de comptes rendus, réalisation et suivi du planning...
• Vous assurez le suivi administratif de l'évènement à chaque étape, de la rédaction des appels à projets à l’analyse des offres de la programmation artistique et le suivi des dossiers de subvention,
• Vous facilitez le suivi des projets (rédaction de synthèse, outil de suivi), vous assistez la Chargée de projets dans la coordination avec les différents opérateurs (porteurs de projets, services de la Ville de Lyon, partenaires…) et participez aux réunions et repérages,
• Vous contribuez au recueil d’informations et de contenus de communication auprès des porteurs de projet pour la réalisation, des outils de communication et presse
• Enfin, vous êtes présent sur le terrain afin de veiller au bon déroulement de l’évènement, à la mise en place de la signalétique, et aux dispositifs d'information et de médiation destinés aux riverains et commerçants situés en proximité.

Profil recherché

• Titulaire d'une formation supérieure en gestion de projets culturels, vous justifiez d'une expérience réussie en organisation et production d'évènements culturels dans l'espace public.
• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités, notamment les règles en matière de commande publique. Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées, ainsi qu'une parfaite maitrise des outils bureautiques.
• Votre forte capacité d'organisation et votre rigueur seront indispensables pour gérer les priorités liées aux nombreux projets que comporte l'évènement.
• Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité, votre agilité et votre aisance relationnelle.

Information(s) complémentaire(s)

Conditions et avantages :

• CDD (contrat de projet) du 1/01/27 au 13/08/28
• Votre rémunération : 2 262 € brut/mois
• Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75 %
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• Comité d'œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !