Assistante / Assistant de production

Musiques Actuelles Grand Est; Toul; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

TURBULLANCE est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif organisatrice du festival Le Jardin du Michel, basé à Toul. Le stagiaire travaillera sous la direction de la directrice et de la chargée de production, au sein d’une équipe de 15 administrateurs et 2 salariées permanentes.

Le poste exige un bac+2 minimum, une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, ainsi qu’une maîtrise des outils comme Excel, Word, Canva et InDesign.

Qualifications

• Stage dans le cadre de la préparation d’un diplôme de bac+2 minimum.
• Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Autonomie, esprit d’équipe et organisation.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Canva, etc.).

Responsabilités

• Superviser la régie Staff et le planning des bénévoles.
• Gérer les besoins en catering des bénévoles et professionnels.
• Lancer et suivre les demandes d’accréditations professionnelles.
• Accueillir bénévoles et professionnels sur le festival et relayer l’information.
• Créer et suivre la signalétique interne (Canva ou InDesign).
• Assister la production (actions culturelles, accueil artistes).

Connaissances

Aisance relationnelle

Aisance rédactionnelle

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 ou plus

Outils

Excel

Word

Canva

InDesign

Description du poste

TURBULLANCE est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée pour l’organisation du festival Le Jardin du Michel qui va célébrer sa 22ème édition les vendredi 28 mai, samedi 29 mai et dimanche 30 mai 2027.
Installé à Toul depuis 2017, le festival accueillera près de 22 000 festivaliers et propose une esthétique variée de musiques actuelles.
L’équipe organisatrice avec laquelle le/la stagiaire va collaborer étroitement est composée de 15 membres du Conseil d’Administration, de deux salariées permanentes et d’une alternante.

LIEU DE TRAVAIL

Secteur Grand Nancy / Bureau en cours de déménagement

Missions

Sous la tutelle de la directrice et de la chargée de production, le/la stagiaire aura pour missions :

• La supervision de la régie Staff (gestion et suivi des inscriptions bénévoles, communication interne, élaboration des plannings et de documents de suivis ou d’accueil)
• La gestion des besoins en catering (repas) des bénévoles et des professionnels
• Le lancement et le suivi des demandes d’accréditations professionnelles
• L’accueil des bénévoles et des professionnels sur le festival (remise des kits d’accueil, relai d’informations…)
• La création et le suivi de la signalétique interne (utilisation de canva ou indesign)
• L’assistanat sur certaines actions de production (actions culturelles, accueil artistes…)

PROFIL RECHERCHÉ

• Réaliser son stage dans le cadre de la préparation d’un diplôme de bac+2 minimum
• Très bonne aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle et organisationnelle
• Être source de proposition, rigoureux.se, dynamique et motivé.e
• Savoir être autonome mais également à l’aise pour travailler en équipe
• Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, Canva, etc)
• Grande disponibilité (certaines réunion festivals en soirée, événements annexes, exploitation du festival)
• Connaissance fortement appréciée du monde des musiques actuelles, notamment des festivals
• Expérience fortement appréciée au sein d’événements culturels

CONTRAT & DURÉE

• Stage de 6 mois du lundi 14 décembre 2026 au vendredi 18 juin 2027.

RÉMUNÉRATION

• Selon gratification légale / prise en charge du logement sur Toul durant la phase de montage/exploitation du festival.