Stage / Assistant de coordination (h/f)

Arsud Region Sud; Forcalquier; On-site; EUR 6,696 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Facilités d’hébergement

Job summary

Arsud Region Sud recherche un·e assistant·e de coordination pour le festival Jusqu'au Vallon à Forcalquier, de juin à septembre 2026. Le rôle inclut la gestion des communication et logistique, le suivi des équipes bénévoles, et les relations presse. Ce poste est ouvert aux étudiant·e·s en Master dans le domaine culturel, avec des compétences rédactionnelles et relationnelles avérées. Facilités d’hébergement sont proposées pour la durée du stage.

Qualifications

• Étudiant·e en Master avec des compétences relationnelles et rédactionnelles.
• Goût pour le graphisme et la communication digitale.
• Permis B et véhicule pour mobilité sur le territoire rural.

Responsibilities

• Coordination des préparatifs du festival.
• Gestion de la communication digitale et des publications.
• Production et coordination des équipes sur place.
• Relations presse et gestion des partenaires.

Skills

Qualités rédactionnelles

Relationnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Adaptabilité

Véhicule apprécié

Education

Étudiant·e en Master (Management de projets culturels, IEP ou Médiation culturelle)

Tools

Outils bureautiques

Graphisme

Web

Job description

Le festival Jusqu'au Vallon, organisé par l'association Cultures Vivaces à Forcalquier, vise à fédérer les acteurs du territoire autour de la transition écologique, agricole et alimentaire.

Responsabilités

• Assister la coordination en amont et durant la 5e édition (18-20 septembre 2026) afin de participer à la préparation du festival : communication, logistique, liens avec les invités, coordination des bénévoles et relations avec les partenaires.
• Communication et influence digitale :
• Conception et planification des publications, stories et réels sur Instagram, Facebook et LinkedIn.
• Rédaction et envoi de newsletters régulières pour fédérer la communauté.
• Mise à jour du site internet et suivi de la communication digitale.
• Édition : relecture, correction et finalisation de la brochure du festival.
• Production et coordination des équipes (en binôme avec la coordinatrice) :
• Gestion du lien avec les intervenants, établissement des feuilles de route et accueil logistique des artistes et invités.
• Recrutement, suivi et encadrement de l’équipe de bénévoles.
• Mise en place d’outils de suivi et de coordination pour les pôles (Cuisine, Billetterie, Technique, Parking, Signalétique, etc.).
• Aide à la gestion des contrats et suivi des conventions de partenariat.
• Missions ponctuelles de signalétique et soutien opérationnel aux pôles durant l’événement.
• Relations presse et partenariats :
• Rédaction des communiqués de presse.
• Envoi des communiqués aux partenaires presse.
• Participation éventuelle aux rendez‑vous aux côtés de la coordinatrice.

Profil souhaité

• Étudiant·e en Master (Management de projets culturels, IEP ou Médiation culturelle).
• Qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables.
• Goût pour les outils bureautiques, le graphisme et le web.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et adaptabilité.
• Permis B et véhicule apprécié pour l’autonomie dans un territoire rural.

Détails de l’offre

• Durée : 4 à 6 mois, présence à partir de mai ou juin jusqu’en septembre (minimum), idéalement jusqu’en novembre.
• Gratification : Montant légal en vigueur (convention de stage obligatoire).
• Lieu : Poste basé à Forcalquier (04).
• Logement : Facilités d’hébergement proposées.

Date de prise de poste : Lundi 01 juin 2026

Date limite de candidature : Vendredi 08 mai 2026

Le Vallon, 1730 chemin du milieu, 04300 Forcalquier