Chargée / Chargé d’administration de Festivals

Bleu Citron; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bleu Citron, acteur important du spectacle vivant à Toulouse, recherche une personne pour l’ingénierie juridique et le montage financier des projets culturels. Vous contribuerez à la rédaction de contrats, au montage de financements et au suivi budgétaire, avec une forte dimension coordination et conformité.

Profil apprécié: expérience dans l’écosystème des festivals, maîtrise des outils budgeting et consolidation, sens du détail et communication écrite efficace.

Qualifications

• Engagée et motivée par l’accompagnement de projets artistiques et culturels variés

Responsabilités

• Ingénierie juridique: accompagnement à la création de structures, rédaction des contrats (coproduction, prestations) et conseil en mécénat

Connaissances

Droit des contrats

Propriété intellectuelle

Communication écrite

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Synthèse

Formation

Licence

Licence professionnelle

DUT

Outils

Excel

Google Sheets

Consolidation logicielle

Gestion administrative

Description du poste

Depuis 40 ans, Bleu Citron est un acteur majeur du spectacle vivant, produisant et accompagnant des tournées françaises et européennes d’artistes de premier plan tout en développant l’export de nouveaux projets artistiques. Son roster réunit notamment Bigflo & Oli, Clair Obscur : Expédition 33, Luidji, Georgio, Disiz, Fakear, Worakls Orchestra, Aupinard, Pierre-Emmanuel Barré… Mais aussi, producteur et programmateur de festivals emblématiques tels que le Rose Festival, Pause Guitare, CTRL+F.

Missions

Cadre juridique et optimisation opérationnelle

• Ingénierie juridique : accompagnement à la création de structures, rédaction des contrats (coproduction, prestations) et conseil en mécénat.
• Procédures et outils : déploiement de solutions digitales pour fluidifier la gestion administrative et montée en compétences des équipes.
• Conformité : veille réglementaire (fiscalité, RGPD, licences) et protection des marques/images des festivals.

Ingénierie financière et subventions

• Montage de dossiers : élaboration des plans de financement, rédaction des projets en collaboration avec les équipes opérationnelles, rédaction de budgets, dépôt et suivi des subventions.
• Développement : veille sur les appels à projets et propositions stratégiques pour capter de nouveaux financements.
• Suivi budgétaire : consolidation des bilans (réalisés/prévisionnels) et suivi des budgets de fonctionnement.

Gestion contractuelle

• Contrats artistiques et commerciaux : rédaction et suivi des cessions de droits, prestations de service, expertise et conseil sur les activités liées : merchendisin, sponsoring et partenariats, marque, etc..
• Paiements : suivi de la finalisation des contrats et du règlement des prestations.

Vie de l’entreprise

• Soutien ponctuel à la direction et participation aux temps forts du groupe (événements, comités RSE).

Profil recherché

Savoir-faire :

• Nous recherchons une personne engagée, motivée par l’accompagnement de projets artistiques et culturels diversifiés, tant à l’échelle nationale qu’au sein du territoire toulousain.

Vous maîtrisez :

• Le droit des contrats, la propriété intellectuelle.
  Les outils de gestion budgétaire : Excel / Google Sheets (niveau avancé), logiciels de consolidation, outils de gestion
• administrative.
• Le fonctionnement des institutions de financement culturel.
• L’écosystème musical et le secteur du spectacle vivant.
• Vous avez de réelles capacités de synthèse et de communication écrite.

Savoir-être :

• Fort·e d’une première expérience réussie dans l’écosystème des festivals, vous maîtrisez la gestion administrative, budgétaire et contractuelle du secteur culturel. Votre capacité d’organisation et votre sens de l’initiative vous permettent d’accompagner des projets variés en toute autonomie.

Licence, licence professionnelle, DUT
prise de fonction dès que possible

CDD de 3 mois