Assistante / Assistant de production

Le Jardin du Michel; Grand Est; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Jardin du Michel recherche un stagiaire pour accompagner l’organisation du festival, sous la supervision directe de la directrice et de la chargée de production. Le poste implique la supervision de la régie Staff, la gestion de catering, l’ouverture et le suivi des accréditations professionnelles, ainsi que l’accueil des bénévoles et professionnels lors du festival.

Vous contribuerez également à la création et au suivi de la signalétique interne, et participerez à l’assistanat sur des actions

Qualifications

• Stage à réaliser dans le cadre d’un diplôme Bac+2 minimum.
• Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Esprit d’initiative, organisation et rigueur.
• Autonomie tout en étant à l’aise pour travailler en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Canva, Indesign).
• Grande disponibilité pour réunions et événements du festival.
• Connaissance du milieu des musiques actuelles et des festivals fortement appréciée.
• Expérience en événements culturels fortement appréciée.

Responsabilités

• Superviser la régie Staff: inscriptions bénévoles, communication interne, planning et documents de suivi/accueil.
• Gérer les besoins en catering des bénévoles et professionnels.
• Lancer et suivre les demandes d’accréditations professionnelles.
• Accueillir bénévoles et professionnels sur le festival (kits d’accueil, relais d’informations).
• Créer et suivre la signalétique interne ( Canva/Indesign).
• Assister sur des actions de production (actions culturelles, accueil artistes).

Connaissances

Aisance relationnelle

Rédaction et organisation

Proactivité

Autonomie en équipe

Maîtrise Informatique

Disponibilité

Connaissance musiques actuelles

Expérience en événements culturels

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Word

Canva

Indesign

Description du poste

TURBULLANCE est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée pour l’organisation du festival Le Jardin du Michel qui va célébrer sa 22ème édition les vendredi 28 mai, samedi 29 mai et dimanche 30 mai 2027.
Installé à Toul depuis 2017, le festival accueillera près de 22 000 festivaliers et propose une esthétique variée de musiques actuelles.
L’équipe organisatrice avec laquelle le/la stagiaire va collaborer étroitement est composée de 15 membres du Conseil d’Administration, de deux salariées permanentes et d’une alternante.

LIEU DE TRAVAIL

Secteur Grand Nancy / Bureau en cours de déménagement

Missions

Sous la tutelle de la directrice et de la chargée de production, le/la stagiaire aura pour missions :

• La supervision de la régie Staff (gestion et suivi des inscriptions bénévoles, communication interne, élaboration des plannings et de documents de suivis ou d’accueil)
• La gestion des besoins en catering (repas) des bénévoles et des professionnels
• Le lancement et le suivi des demandes d’accréditations professionnelles
• L’accueil des bénévoles et des professionnels sur le festival (remise des kits d’accueil, relai d’informations…)
• La création et le suivi de la signalétique interne (utilisation de canva ou indesign)
• L’assistanat sur certaines actions de production (actions culturelles, accueil artistes…)

PROFIL RECHERCHÉ

• Réaliser son stage dans le cadre de la préparation d’un diplôme de bac+2 minimum
• Très bonne aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle et organisationnelle
• Être source de proposition, rigoureux.se, dynamique et motivé.e
• Savoir être autonome mais également à l’aise pour travailler en équipe
• Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, Canva, etc)
• Grande disponibilité (certaines réunion festivals en soirée, événements annexes, exploitation du festival)
• Connaissance fortement appréciée du monde des musiques actuelles, notamment des festivals
• Expérience fortement appréciée au sein d’événements culturels

CONTRAT & DURÉE

• Stage de 6 mois du lundi 14 décembre 2026 au vendredi 18 juin 2027.

RÉMUNÉRATION

• Selon gratification légale / prise en charge du logement sur Toul durant la phase de montage/exploitation du festival.