ASSISTANT POLYVALENT F/H

IDRAC Business school; Nice; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

IDRAC Business School recherche un(e) secrétaire administratif(ve) au campus de Nice, avec une expérience en gestion et secrétariat. Vous assurez l’accueil, le courrier, l’archivage et la tenue des informations administratives, et vous soutenez les services commerciaux et pédagogiques.

Vous assurez le secrétariat des apprenants, préparez les dossiers d’inscription et la facturation, et participez à l’organisation d’événements promotionnels. Déplacement à prévoir vers le campus de Grasse.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent et bonne maîtrise des outils informatiques.
• Expérience en gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à dialoguer avec un public exigeant et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• ASSURER le secrétariat administratif (gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations).
• Constituer les dossiers apprenants pour la facturation et soutenir l’organisation des événements promotionnels.
• Constituer les dossiers d’inscription et mettre à jour les informations entreprises.
• Travailler en étroite collaboration avec le service pédagogique et assurer le déplacement sur le campus de Grasse.

Connaissances

Sens du service

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

CRM

Gestion de la facturation

Administration des Ventes

Pack Office

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Pack Office

CRM

Logiciels de gestion

Facturation

Description du poste

À propos de nous

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Mission

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l’accueil et l’orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.

Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l’établissement.

Garant(e) de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l’ensemble des services.

Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus.

Vous assurez l’assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l’organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d’inscription, mise à jour des informations entreprises.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des absences apprenants, gestion des examens….)

Déplacement à prévoir sur le campus de Grasse.

Profil

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).

Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

Référence de l'offre : fugvm9b97o