Secrétaire Administratif(ve) - Centre de Formation Routière

CER ST BARTHELEMY; Nice; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne retraite

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

Le CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires, et pour renseigner sur les formations et les démarches administratives.

Vous assurez le suivi des dossiers, les inscriptions, les devis et les factures, et vous collaborez avec les enseignants, la direction et les organismes partenaires.

Qualifications

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des élèves.
• Gérer les inscriptions et les examens.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données

Responsabilités

• Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des élèves et partenaires.
• Organiser les rendez-vous, plannings de formation et convocations.
• Établir les contrats, devis, factures et suivre les règlements.
• Assurer le suivi des dossiers incomplets et relancer les élèves.
• Participer à la communication avec enseignants et direction.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas et rendez-vous

Mise à jour des dossiers/base de donné

Description du poste

Le CER St Barthélémy, école de conduite et centre de formation à Nice, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil physique, téléphonique et par e-mail des élèves, clients et partenaires, et pour renseigner sur les formations et les démarches administratives.

Vous assurez le suivi des dossiers, les inscriptions, les devis et les factures, et vous collaborez avec les enseignants, la direction et les organismes partenaires.