Assistant Polyvalent – Eau, Nature et Territoires

Direction Départementale des Territoires Et de la Mer du Nord (Ddtm 59); Lille; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Nord (DDTM 59) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le service dans ses missions quotidiennes.

Basé(e) à Lille, vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des stocks, l'organisation des réunions et des agendas, et vous appuyez les unités sur la rédaction et le suivi des dossiers. Vous travaillez en équipe et faites preuve de discrétion et d'autonomie.

Qualifications

• Autonome et organisé, savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
• Aimer travailler en équipe et renseigner les usagers, savoir accueillir téléphoniquement.
• Maîtriser les logiciels bureautiques et connaître l'organisation administrative et les missions de la DDTM.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant, le stock de fournitures et l'accueil téléphonique.
• Organiser les réunions, agendas, réservations de véhicules et salles.
• Rédiger des accords tacites et consolider le tableau de suivi des dossiers.
• Archivage des dossiers et suivi de plusieurs thématiques administratives (bruit, eau).

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion du courrier

Accueil téléphonique

Rigueur administrative

Gestion des agendas

Outils

Suite bureautique

Description du poste

La Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Nord (DDTM 59) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir le service dans ses missions quotidiennes.

Basé(e) à Lille, vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des stocks, l'organisation des réunions et des agendas, et vous appuyez les unités sur la rédaction et le suivi des dossiers. Vous travaillez en équipe et faites preuve de discrétion et d'autonomie.