Assistant Administratif Polyvalent — Accueil & Gestion RH

Loire-Atlantique; Nantes; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Participation employeur sur les abonn.

Participation sur complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

La délégation Loire-Atlantique à Nantes recrute pour assurer des remplacements et renforcements sur les postes administratifs de catégorie B et C au sein du service ressources.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des dossiers, la comptabilité et les suivis administratifs, en lien avec les différents services de la délégation. Profil: rigueur, adaptabilité et sens du travail en collectif; maîtrise Word/Excel/Outlook et les logiciels métiers cités.

Qualifications

• Adaptation, rigueur et organisation requises.
• Connaissance institutionnelle du Département et des circuits.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers mentionnés.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
• Gérer l'agenda et le courrier.
• Rédiger et claser les documents du service.
• Commander et suivre les fournitures.
• Mettre à jour les tableaux de bord statistiques.
• Gérer les dossiers et les archivages.
• Engager et vérifier les pièces justificatives de paiement dans le logiciel comptable.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Informatique Word Excel Outlook

Outils

Astre

Solis

GEDélib

Admimail

Grand angle

Description du poste

La délégation Loire-Atlantique à Nantes recrute pour assurer des remplacements et renforcements sur les postes administratifs de catégorie B et C au sein du service ressources.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des dossiers, la comptabilité et les suivis administratifs, en lien avec les différents services de la délégation. Profil: rigueur, adaptabilité et sens du travail en collectif; maîtrise Word/Excel/Outlook et les logiciels métiers cités.