Assistant Polyvalent ASE – Coordination et Secrétariat

Loire-Atlantique; Nantes; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Forfait mobilité durable

Participation employeur sur abonnement

Résumé du poste

Le Département de Loire-Atlantique recherche un(e) assistant polyvalent(e) au sein des Responsables d’Unité ASE pour renforcer l’unité et assurer le soutien administratif. Vous collaborez avec les cadres pour assurer le bon fonctionnement des dossiers de protection de l’enfance.

Avec 4 mois d’engagement, vous assurez l’accueil des partenaires, la gestion des agendas et le traitement des courriers, tout en veillant à la diffusion des informations et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Connaissance de la législation sociale de l’institution, notamment en matière de protection de l’enfance.
• Capacité à accueillir et informer le public en difficulté tout en prenant du recul sur les situations.
• Analyser, reformuler la demande et gérer l’urgence.
• Capacité rédactionnelle (synthèse, orthographe, syntaxe).
• Aptitude à gérer des tâches diversifiées.
• Sens de l’organisation.
• Sens du travail en équipe.
• Rigueur.
• Secret professionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des logiciels Solis, @temptation et Admimail, Ger’Espace.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers.
• Assurer le secrétariat des responsables d’unité et des adjoints.
• Suivre les dossiers individuels de protection de l’enfance et l’organisation des unités ASE.
• Gérer le courrier, le classement et les démarches administratives.
• Veiller au respect des échéances des mesures administratives et judiciaires.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Accueil public

Écoute active

Travail en équipe

Organisation

Outils

Solis

@temptation

Admimail

Ger’Espace

Description du poste

Le Département de Loire-Atlantique recherche un(e) assistant polyvalent(e) au sein des Responsables d’Unité ASE pour renforcer l’unité et assurer le soutien administratif. Vous collaborez avec les cadres pour assurer le bon fonctionnement des dossiers de protection de l’enfance.

Avec 4 mois d’engagement, vous assurez l’accueil des partenaires, la gestion des agendas et le traitement des courriers, tout en veillant à la diffusion des informations et au respect des procédures internes.