Assistant Polyvalent(e) Admin & Sécurité Municipale

Versailles-Emplois; Versailles; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

Ville de Versailles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction sécurité et les services dans l’organisation du travail et le suivi des dossiers. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des usagers, la gestion des rendez-vous et la rédaction de supports variés.

Le poste implique le suivi comptable et budgétaire, le réapprovisionnement des stocks et la mise en place d’indicateurs d’activité. Expérience en secrétariat souhaitée et Bac +2 exigé.

Qualifications

• Expérience en assistanat / secrétariat souhaitée.
• Capacité à gérer l'accueil et le filtrage des appels.
• Compétences en rédaction et suivi des dossiers administratifs.

Responsibilities

• Accueillir, filtrer et orienter les interlocuteurs et gérer les rendez-vous.
• Assurer le suivi des dossiers et diffuser les éléments nécessaires.
• Réaliser le secrétariat: courrier, comptes rendus et rapports.
• Gérer le suivi comptable et budgétaire: bons de commande, livraisons, factures, recouvrements.
• Gérer les stocks et le matériel et assurer leur réapprovisionnement.
• Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et tableaux de bord.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation du travail

Rédaction de courriers

Gestion des dossiers

Suivi budgétaire

Education

Bac +2

Tools

Logiciels métiers

Job description

Ville de Versailles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction sécurité et les services dans l’organisation du travail et le suivi des dossiers. Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des usagers, la gestion des rendez-vous et la rédaction de supports variés.

Le poste implique le suivi comptable et budgétaire, le réapprovisionnement des stocks et la mise en place d’indicateurs d’activité. Expérience en secrétariat souhaitée et Bac +2 exigé.