Assistant polyvalent - Accueil & Administration Campus

PSL Université Paris; Versailles; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

MINES Paris - PSL recherche un(e) assistant polyvalent – agent d’accueil sur le site de Versailles (H/F). Vous participerez à l’accueil des visiteurs, à la gestion du standard et au suivi des plis et badges. Le poste requiert une formation BAC à BAC+2 et idéalement une première expérience administrative dans l’enseignement supérieur.

Vous montrerez rigueur, réactivité, organisation et sens du service. Vous assurerez aussi la gestion logistique des événements, le suivi des dépenses et des

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2.
• Première expérience administrative dans le secteur administratif ou de l'enseignement supérieur appréciée.
• Rigueur, réactivité, adaptabilité, organisation et souci de la méthode.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) et notions de base en gestion de pièces comptables.

Responsibilities

• Gérer l'accueil du site et le standard téléphonique.
• Assurer la logistique lors des événements et le suivi des dépenses et achats.
• Participer à la gestion et à l'animation de la bibliothèque et au prêt des ouvrages.

Skills

Accueil client

Rigueur

Organisation

Bureautique (Excel/Word)

Anglais de base

Education

Baccalauréat ou équivalent Bac à Bac+2

Tools

Excel

Word

Job description

MINES Paris - PSL recherche un(e) assistant polyvalent – agent d’accueil sur le site de Versailles (H/F). Vous participerez à l’accueil des visiteurs, à la gestion du standard et au suivi des plis et badges. Le poste requiert une formation BAC à BAC+2 et idéalement une première expérience administrative dans l’enseignement supérieur.

Vous montrerez rigueur, réactivité, organisation et sens du service. Vous assurerez aussi la gestion logistique des événements, le suivi des dépenses et des