Assistant Polyvalent – Domaine Viticole Bio

VITA Bourgogne; Beaune; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Domaine viticole VITA Bourgogne recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale du domaine, et soutenir les activités en cave et à la vigne.

Vous serez l interlocuteur privilégié des clients et des fournisseurs, gérerez les commandes, les expéditions, les devis et les relances, et assurerez un reporting régulier des ventes et des stocks.

Qualifications

• BAC+2 type BTS assistant(e) PME/Commerce International requis.
• Expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative des ventes et/ou ouvrier viticole préférable.
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
• Anglais lu, écrit et parlé indispensable.

Responsibilities

• Gérer l administration des ventes: saisie des commandes, expéditions, facturation, relances clients et suivi des paiements.
• Suivre les relations avec les clients professionnels, importateurs et particuliers et les agents commerciaux.
• Enregistrer les litiges et réclamations et assurer leur résolution.
• Actualiser le fichier client et les tarifs, envoyer des offres.
• Gérer les stocks, les inventaires et la logistique des commandes.
• Réaliser les déclarations douanières et documents export (DAE, DRM, DAI, DR...).
• Accueillir les clients sur le domaine et réaliser les dégustations.

Skills

Accueil clientèle

Gestion des commandes

Relation client

Anglais

Gestion du courrier

Education

BTS Assistant PME/Commerce International

Tools

Isavigne

Job description

Domaine viticole VITA Bourgogne recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale du domaine, et soutenir les activités en cave et à la vigne.

Vous serez l interlocuteur privilégié des clients et des fournisseurs, gérerez les commandes, les expéditions, les devis et les relances, et assurerez un reporting régulier des ventes et des stocks.