Assistant Gestion administrative (H/F)

Vitijob; Bourgogne-Franche-Comté; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Vitijob, domaine viticole familial, propose un poste à temps partiel 2 jours/semaine, avec possible passage à temps plein 3 jours vignes / 2 jours administratif.

Rôles variés: suivi des réponses clients, commandes, logistique, gestion administrative (Telepac, Adelphe, France Agrimer), classement, saisie des factures, suivi relances, mises à jour du site. Dégustations possibles.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans une maison de négoce ou domaine viticole.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise du Pack Office; l’anglais courant est un avantage.

Responsibilities

• Suivi réponses clients par téléphone et e-mail.
• Commandes des matières sèches.
• Suivi logistique avec les transporteurs.
• Gestion de dossiers administratifs (Telepac, Adelphe, France Agrimer, déclarations honoraires).
• Classement et archivage.
• Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité.
• Suivi relances clients.
• Saisie ponctuelle des contrats TESA en saison et vendanges.
• Mise à jour du site Internet.
• Diverses tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Participation ponctuelle à la préparation des commandes si besoin urgent.
• Dégustations avec des clients possibles.

Skills

Relation client

Gestion administrative

Logistique

Saisie de factures

Anglais courant

Tools

Pack Office

Job description

Domaine viticole familial de 10 hectares, AB/biodynamie en lien avec Maison de négociant-éleveur.
Poste proposant des activités variées, la liste ci-dessous n'est pas exhaustive :

• suivi réponse clients par téléphone, e-mail
• commandes des matières sèches
• suivi logistique avec les transporteurs
• gestion de dossiers administratifs (Telepac, Adelphe, France Agrimer, déclaration honoraires,...)
• Classement, archivage
• pointage et saisie factures fournisseurs dans logiciel de compta
• suivi relances clients
• éventuellement saisie des contrats TESA en saison et au moment des vendanges
• mise à jour du site internet
• diverses tâches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
• possible participation ponctuelle à la préparation des commandes si besoin urgent
• si vous le souhaitez, quelques dégustations avec des clients peuvent faire partie du poste

Le poste proposé est à temps partiel 2 jours/semaine.
Un temps complet peut être étudié avec 3 jours vignes, 2 jours administratif.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 à 3 ans dans une maison de négoce de vins ou un domaine viticole.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie.
Vous maitrisez le pack office, la maîtrise de l'anglais courant est un avantage.
Vous souhaitez travailler au sein d'une petite structure familiale et vous engager à long terme.
Rémunération selon profil et expérience.